Assistant Administratif - La Rochelle, France - Profession Sport et Loisirs

Profession Sport et Loisirs

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions:
Intégré.e au sein du service Formation, vous participerez activement au suivi administratif des stagiaires de l'Organisme de Formation et à la mise à jour de leurs dossiers.

Dans ce cadre, vos activités principales seront:

- Gérer les absences des stagiaires
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Collecter les pièces des dossiers d'inscription des stagiaires
- Être l'interlocuteur(trice) des formateurs et des stagiaires pour le suivi administratif
- Saisir les sessions de formation sur le logiciel de suivi (Digiforma)
- Mettre en forme des documents
- Assurer le suivi de la facturation des formations

Cette liste est non exhaustive et vous pourrez être amené.e à intervenir sur d'autres sujets en fonction de l'activité du service.

Profil recherché:

- Vous préparez un BAC + 2 dans le domaine de la Gestion PME/PMI ou de l'Assistance Administrative et Secrétariat et cherchez une alternance afin de développer vos compétences.
- Vous maîtrisez les outils pack office : Excel, Word, Power Point.
- Qualités relationnelles, sens de l'organisation, capacités d'analyse et adaptabilité indispensables ;
Temps de travail : 35 hrs/sem

Type de contrat : contrat d'apprentissage

Rémunération : selon âge de l'apprenti.

Date de début de contrat : 2 janvier 2023.

Durée : selon formation suivie

Description de la structure employeuse:
PSL Poitou-Charentes est un groupement d'employeurs spécialisé dans les métiers du sport et des loisirs qui a pour vocation de contribuer:

- au partage du temps de travail des salarié.e.s et à la répartition des coûts,
- à l'apprentissage de la fonction employeur pour les adhérents ;
- à l'approche globale des questions de formation et de professionnalisation,
- à l'allègement, pour les dirigeants associatifs, des tâches administratives occasionnées par l'emploi.

Engagé dans une stratégie de développement, PSL souhaite s'appuyer sur des ressources humaines fortes pour structurer son service formation.

Lieu de travail : La Rochelle (17)

Type d'emploi : Apprentissage

Salaire : à partir de 734,99€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023