Secrétaire de Laboratoire - Lyon, France - Centre Hospitalier Métropole Savoie

Centre Hospitalier Métropole Savoie

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chambéry /
Pôle Médico-technique /
Temps de travail : 100% /
CDD /

**description du poste**:
**1° Poste et Missions**

Un poste d'adjoint administratif **à 100%** sera prochainement disponible au secrétariat du laboratoire de biologie médicale sur le site de Chambéry.

**2° Activités**

**Poste Accueil-Prélèvements (Horaires : 7h-15h05 ou 10h-18h05 ou 7h-13h le samedi matin)**:

- Enregistrements des demandes d'examens (des services, du secteur externe, de l'extérieur), gestion du téléphone
- Vérification des ordonnances et bons
- Gestion des résultats des laboratoires extérieurs

**Poste envois extérieurs (Horaires : 8h-16h05 - au bout de quelques mois de présence dans le service)**:

- Enregistrements des demandes d'examens provenant des services, du secteur externe, et de l'extérieur de l'établissement
- Gestion et préparation des expéditions, compléter les fiches de renseignements
- Répartir les différents prélèvements dans la zone de stockage pour l'envoi (conditions de stockage différentes selon les analyses)
- S'assurer de l'accord préalable pour tout envoi
- Gestion des commandes de différents sachets de transports pour les labos du CHMS

**Poste Prélèvements externes (Horaires : 8h-16h05 ou 8h-18h05 ou 8h-12h le samedi matin)**:

- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier
- Préparation et enregistrement des analyses, saisie codage des actes
- Scan des cartes d'identité et mutuelle
- Vérification des ordonnances et bons
- Mise sous pli des résultats d'analyses
- La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de l'établissement et des nouvelles organisations mises en place._

**3° Organisation**.

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de la Cadre de Santé Mme Maryline Colletaz et du Docteur Raffenot, chef de service.

**4° Temps de travail - Horaires**

Le temps de travail est organisé du lundi au samedi matin sur des journées de 7h30 (ou 4h le samedi matin) par roulement.

Amplitude horaire de 7h à 18h05 avec une pause méridienne de 30 mn à 2h30 selon les postes occupés. Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service.

La continuité d'accueil physique et la permanence téléphonique sont organisées en roulement entre les secrétaires.

**5° Compétences requises**

Cet emploi exige les compétences suivantes:

- Maîtrise de l'outil informatique permettant de se former aux logiciels métiers : DX-LAB, GESQUAL WEB, PASTEL, CONVERGENCE, INTRANET, LOGICITY VIEWER (gestion des expéditions)
- Rigueur et organisation
- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe
- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité
- Savoir écouter et analyser les demandes variées

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

**Poste à pourvoir au**: septembre 2023