Alternant(E) Assistant(E) de Services - Grenoble, France - CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

CEA - Commissariat à l'Energie Atomique
CEA - Commissariat à l'Energie Atomique
Entreprise vérifiée
Grenoble, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:
Alternance

**Intitulé de l'offre**:
Alternant(e) Assistant(e) de Services H/F

**Statut du poste**:
Non Cadre

**Durée du contrat (en mois)**:
12 mois

**Description de l'offre**:
Le département DSYS compte environ 300 salariés déployés sur 3 services ainsi qu'à la direction du Département. Nous recherchons actuellement un(e) alternant(e) en support des assistantes de Services et du Département Systèmes pour accompagner les collaborateurs dans leurs missions et/où dans la vie de l'unité.
- Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes (saisie des demandes internes d'achat), classement et archivage, préparation des ordres de paiement, gestion des mailing list.
- Logistique : réservation de salles et de pauses / repas.
- Saisie des avis d'entrée des visiteurs.
- Gestion des missions (ordre de mission, réservation des billets de transport).
- Demande de reprographie.
- Commandes de fournitures bureau.
- Mise à jour des documents internes (procédures, organigrammes ).

De niveau BAC, personne recherchant une alternance pour son BTS SAM (Support à l'Action Managériale).

Qualités professionnelles requises : efficacité, rigueur, sens de l'organisation, qualité du travail, apprentissage des outils informatiques (OUTLOOK, WORD, POWERPOINT, EXCEL, SAP) ; la connaissance de l'anglais (écrit/parlé) serait un plus (environnement international).

Qualités personnelles requises : sens de la communication et du relationnel, sens du service et esprit d'équipe, esprit d'initiative, réactivité, adaptabilité.

**Localisation du poste**:
**Site**:
Grenoble

**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

**Ville**:
Grenoble

**Langues**:
Anglais (Intermédiaire)

**Formation recommandée**:
Baccalauréat

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
01/04/2023
Plus d'emplois de CEA - Commissariat à l'Energie Atomique
Voir tous les emplois de CEA - Commissariat à l'Energie Atomique