Assistant Administratif Polyvalent - Nantes, France - Collectif Energie

Collectif Energie

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Collectif Energie est un cabinet de conseil spécialisé dans l'achat et la gestion de l'énergie
***:
**La raison d'être de Collectif Energie** : "une puissance collective au service des enjeux énergétiques de chacun".

Nous **sommes** **aujourd'hui plus de 100 personnes** pour accompagner **les** professionnels** (TPE, PME, ETI)** qui souhaitent **optimiser les coûts** et l'**impact** de leur **consommation **d'énergie**.

On leur apporte notre **expertise **pour mieux **expliquer**, mieux **acheter**, mieux **consommer **et mieux **gérer **leurs achats et consommations d'énergie (électricité et gaz).

Nous **regroupons nos clients **pour leur permettre d'**économiser **et nous les **accompagnons** pour leur permettre de mieux **décider.**

Nous sommes réparties entre** le siège à Nantes** - la holding avec les fonctions supports : Cercle IT, Cercle Marketing, Cercle RH, Cercle Produit (achats électricité/gaz, audit en énergie), Cercle Gestion - **et les 7 filiales sur le territoire **(agences commerciales basées à Nantes, Paris, Strasbourg, Poitiers, Bordeaux, Marseille et Lyon).

**Notre fonctionnement** est inspiré de l'agilité et est basé sur la confiance et la transparence (holacratie).

***Nous recrutons un.e Assistant.e Polyvalent.e pour renforcer notre Cercle Support Sales à Nantes****:
**Prise de poste ASAP**
- [Cette annonce peut te paraitre longue mais elle en vaut la peine ]_

***Too long too read - voici le résumé de notre besoin**
***:

- **Rôle**: Assistant.e Polyvalent.e
- **L'équipe**: le Cercle Support Sales **11 personnes** (pour le moment)
- **Quand** : Idéalement dès que possible
- **Conditions**: entre** **28 et 32k€** annuel brut selon expérience, **CDI 37h**:

- **Localisation et remote **:Île de Nantes, télétravail possible (2 à 3 jours par semaine)
- **Etat d'esprit** **:Proactivité** et **réactivité** feront ta force, ta **minutie** et ta **curiosité** t'aideront à apprivoiser ton rôle au quotidien

***
**Si cela a suscité ton intérêt, voici le descriptif complet de notre besoin***:
**La raison d'être de ce rôle**:
Véritable **garant.e du support administratif à la vente** pour le développement de Collectif Energie au quotidien, tu viens **soutenir nos forces de vente **pour qu'elles se concentrent sur leur raison d'être **:accompagner nos clients et vendre**

**Petite particularité**: nos** fournisseurs **sont **essentiels** à notre **bon fonctionnement**. Tu pourras être amenée à assurer la relation d'**intermédiaire **avec nos clients ponctuellement.

Nos **deux Univers clients** : pour répondre au mieux aux **besoins de nos clients** nous adoptons une démarche différenciante en fonction de leurs profils de consommation. Ainsi nous avons créés **deux Univers** pour leur donner accès à l'ensemble des **solutions marchés**:

- L'Univers TPE PRO (consommation
1 GWh/an) : Nous **accompagnons nos clients** pour leur permettre de mieux **décider**

***Les missions que tu auras à relever au quotidien**:
***:

- Tu assures le **support administratif de la vente** avant, pendant et après la relation commerciale
- Tu es le **lien avec nos commerciaux** pour solutionner les problématiques de nos clients
- Tu **facilites et optimise** le travail de nos forces de vente pour **fluidifier nos process** et permettre à chacun de se focaliser sur sa raison d'être
- Tu **contribues au succès de la facturation **en t'assurant de la **qualité des informations** apportées dans notre CRM

**Les outils que nous utilisons**:

- Notre CRM Salesforce
- La base : le Pack Office (Teams, Excel, Outlook, Sharepoint)
- Notre Base de connaissance interne
- Asana pour la gestion de projets

***
**Ton équipe de choc**:
Nous sommes dans une démarche de **centralisation et d'uniformisation de nos process,** le **Cercle Support Sales **est **en construction**, tu viendras apporter ta pierre à cet édifice
- **Sandra**, sa pêche lui permet de **piloter le Cercle Support Sales** avec panache
- **Emilie pilote l'Univers TPE PRO** accompagnée de **Renan **et **Marc,** les boss de l'**achat groupé** Tu rejoindras cette belle team
- Ils assurent le **support commercial en agence**:Léa** notre Poitevine préférée, **Andrea** assure la relation avec les pros à Bordeaux, **Léo **à Lyon (Leo-> en latin = logique =) et **Imane** a le plus beau sapin du monde (Strasbourg of course )
- **Elodie, **Camille et Sandra **nous rejoignent bientôt, elles intègrent l'Univers Mid-Market - Grands Comptes pour résoudre les problématiques de nos clients et assister nos commerciaux présents en agence.

**Tu seras en relation avec**:

- Les **Univers Business** : nos commerciaux présents à Nantes et les Responsables de Développement et Animation de réseau
- La **Guilde Produit** : nos experts en énergie qui connaissent les marchés par cœur
- Nos **fournisseurs**:

- Nos **clients**, of cou