Assistant de Direction - Guyancourt, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines
Département des Yvelines
Entreprise vérifiée
Guyancourt, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Guyancourt**

**Assistant de direction**
- Contrat permanent- Minimum 5 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE **

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
Sous l'autorité du Directeur de la Santé et en étroite coordination avec l'ensemble des parties prenantes interne (les directions métiers de la DGD Solidarité et les directions support juridique, RH, finance, patrimoine/immobilier, commande publique, communication ou les secrétariats généraux) et en externe (associations, collectivités, structures sanitaires, professionnels de santé, etc.), vos missions principales sont:
COMMUNICATION (20%)

Faire le lien entre les différents pôles, services ou cellules de la Direction Santé

Être personne relai avec les partenaires, en support des cadres de santé

Gérer l'organisation de formations et événements (planification, logistique, communication)

Participer à la diffusion des informations auprès des agents de la Direction Santé

Assurer la présence de la Direction Santé sur les réseaux sociaux professionnels (linkedin en particulier)

ASSISTANAT (50%)

Trier les demandes et les prises de contact (courrier, téléphone, courriel)

Gérer l'organisation des réunions et rendez-vous du Directeur (calage, ordre du jour, compte rendu, suivi)

Agréger l'information, réaliser la rédaction et la mise en forme de courriers, notes et rapports d'activité

Procéder à la gestion des dossiers administratifs, appels d'offres et conventions

Suivre l'exécution financière des aides versées (collecte des pièces justificatives, mise en paiement)

Coordonner le travail de reporting périodique

JURIDIQUE (20%)

Rédiger des synthèses et notes thématiques sur des évolutions législatives, réglementaires ou financières du système de santé (projets de loi, financement de la sécurité sociale, etc.)

Préparer des dossiers en vue de CODIR de la DGD Solidarité ou DGA EFS

Soutenir le travail des assemblées pour les projets de la Direction Santé (rapports, délibérations)

RH (10%)

Réaliser la gestion de la calculette pour l'ensemble des chefs de pôle, services et cellules

Organiser le planning prévisionnel des congés et des remplacements

Être un appui auprès des agents sur les outils du Conseil Départemental

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:

- Formation initiale : Licence de Droit, License de Sciences Politiques ou bac +2 en Assistanat ou Secrétariat de Direction
- Expérience significative en assistanat de direction, idéalement dans le domaine de la santé
- Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires et opérateurs

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils et de la méthodologie de gestion de projet
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT) et possibilité d'apprendre d'autres outils (en particulier Business Objects)
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Compétences analytiques et de synthèse
- Aptitude à travailler dans la transversalité
- Capacité à gérer les priorités
- Bonne expression et maîtrise de la communication orale
- Prise d'initiative et capacité à être force de propositions
- Capacité à rendre compte et alerter à tous les niveaux

**Savoir-être**:

- Autonomie
- Rigueur et méthode de travail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Disponibilité, réactivité

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d'employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- **Source d'équilibre**: vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.
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