Assistant(E) Administration - Massy, France - DEF

DEF

Entreprise vérifiée

Massy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Communication**:

- Participer à la communication du service. (note de service, support de présentation, book de procédure, sondage, newsletter.
- Être force de proposition sur d'éventuelles améliorations des process existants.
- Participer à des projets services en coordination avec les responsables du service.
- De suivre les plannings vacances et les mettre à jour sur le support défini pour plus de

visibilité par l'équipe.
- De participer à l'organisation des séminaires du service.
- Gestion du compte Teams du service

**ADV / Recouvrement**:

- Remplacer sur des tâches administratives un ou une chargé(e) ADVR ou en cas de surcharge

ou d'absence
- Enregistrer les commandes, contrats sur un périmètre défini avec les responsables
- Valider les pièces contractuelles qui vous ont été soumises et le cas échéant faire l'interface

avec les interlocuteurs régions pour trouver des solutions et éviter un blocage du dossier.
- D'adresser les demandes faisant l'objet d'une assurance-crédit auprès de votre collègue chargé du risque client.
- Facturer à l'issue les commandes ou les contrats
- De coder dans la base les factures concernées (qualification)
- De transmettre les litiges aux interlocuteurs de la région.
- D'assurer le reporting sur le secteur défini auprès de votre responsable

**Achat**:

- Transformer suivant le process les demandes d'achat en commandes d'achat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/04/2023

Flextime