Assistant(E) Administratif(Tive) - Paris, France - Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Dans ce cadre vous serez rattaché au service de PMI de la Maison Départementale des solidarités et de la citoyenneté (MDSC) de Châteaudun. Votre mission sera d'assurer l'accueil et l'orientation des usagers et partenaires, ainsi que la gestion administrative du pôle.

CDD de 6 mois.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires

**Garantir la gestion administrative du pôle**: courriers, saisies diverses, secrétariat médical, moyens généraux, archivage
Instruire et administrer les dossiers des assistants maternels et familiaux
Rédiger et/ou mettre en forme divers documents et présentation
Planifier, organiser et suivre les différentes instances du pôle
Assurer un reporting de son activité auprès de son manager

Expert en accueil du public, votre sens de l'écoute et votre excellent relationnel vous permettent d'orienter les usagers. Votre discrétion et votre courtoisie sont des qualités indéniables pour réussir votre mission.
Vous êtes réactif et organisé, ce qui vous permet de traiter des informations variées et de les transmettre au bon interlocuteur.
Vous êtes force de proposition et, vous avez le goût du travail en équipe. Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les techniques rédactionnelles.
Une connaissance du domaine de la protection maternelle et infantile est un plus.