Assistant(E) Administratif(Tive) - Chartres, France - Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Entreprise vérifiée

Chartres, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Instruction administrative des dossiers de demande:

- Instruire les dossiers de demande : vérifier la recevabilité et la complétude du dossier, exploiter et analyser les informations du formulaire pour enregistrer les demandes dans les logiciels métiers.
- Préparer les dossiers en vue de leur examen par l'équipe pluridisciplinaire : synthèse des droits en cours et de leur date d'échéance, demandes exprimées, points saillants à porter à la connaissance de l'équipe.
- Assurer la gestion administrative de la CDAPH : édition des ordres du jour, édition et envoi des notifications de décision aux usagers et aux partenaires (CAF, établissements et services médico-sociaux), information des usagers et des partenaires.
- Enregistrer et assurer le suivi des RAPO et des recours contentieux.
- Assurer le suivi des courriers de relance.
- Effectuer le transfert de dossiers entre MDA (dossiers entrants et dossiers sortants).

Numérisation et classement:

- Numériser les dossiers des usagers en fonction de la répartition en vigueur.
- Classer les éléments du dossier dans la GED

Informations des usagers et relations partenaires:

- Communiquer des renseignements au demandeur sur l'état d'avancement de l'instruction de son dossier, en apportant une réponse réglementaire et de suivi du dossier.
- Renseigner et accompagner les usagers dans les démarches relatives à la Carte Mobilité Inclusion (interface avec l'Imprimerie Nationale).
- Gérer les liaisons avec la Direction des interventions sociales, la Caisse d'allocations familiales pour les demandes d'allocation, les échanges avec les partenaires extra-institutionnels (associations, établissements).

Vous connaissez la règlementation relative aux dispositifs en faveur des personnes en situation de handicap. De plus, vous êtes rigoureux, organisé et vous appréciez le travail en équipe.
Votre sens de l'écoute, vos qualités relationnelles et votre discrétion professionnelle sont des qualités indéniables pour réussir votre mission.
Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.