Deep - Instructeur Service Territoires (F/H) - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:

**Catégories**:
B

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Environnement et écologie positive

**Lycées / Services**:
DEEP S TERRITOIRES

**Unités**:
DEEP U EST

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Rédacteurs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
La direction de l'Environnement et de l'Ecologie Positive exerce le rôle de chef de file régional en matière de biodiversité, de climat-air-énergie et de gestion des déchets. Elle accompagne, innove et expérimente avec les acteurs de la Région des projets concrets qui améliorent la qualité de vie des habitants, et contribuent à l'atteinte des objectifs environnementaux de la région.

Le service Territoires a pour but d'être proche des acteurs locaux, maîtres d'ouvrage des actions. Ces derniers sont souvent porteurs d'innovation en lien avec des problématiques de leur territoire, soit par les questions qu'ils doivent résoudre, soit par les réponses qu'ils proposent. Dans le premier cas, le service a un fort rôle de conseil et de mise en réseau avec acteurs impliqués dans des problématiques similaires ; dans le second, le service aide à finaliser le projet, proposer des pistes de financement, participer à la gestion.

Il assure la gestion de différents dispositifs de soutien nécessitant un traitement administratif et technique important et diversifié.

Rattaché au responsable de l'Unité Est (départements et 01 pour partie) du service Territoires, l'agent est principalement chargé d'instruire les demandes de subvention, de participer au processus de rédaction et sécurisation des rapports et d'accompagner le responsable d'Unité dans le suivi de ces activités.

**Instruction de demandes de subvention**
- Uniquement pour les dossiers des départements et CCPB et CCPG (01)_

Sur les dispositifs en cours ou à venir de la direction et sur toutes les thématiques traitées par la direction

Les activités consistent à:

- Instruire au niveau administratif les demandes de subvention
- Recevoir et créer les demandes dans le logiciel de gestion des subvention (partenaire et subvention),
- Analyser la recevabilité du dossier
- Vérifier la complétude, compléter les tableaux de suivi, en lien avec les chargés de mission,
- Vérifier les obligations de publicité des subventions accordées.
- Répondre à certains courriers en lien avec la mission d'instruction et de suivi administratif des demandes de subvention (processus Elise)
- Rédaction des notes aux élus sur les thématiques Chasse et Pêche

**Suivi des subventions de l'Unité**
- Mise à jour du tableau de suivi des subventions de l'Unité et de celui de la Convention « pêche »
- Conseil administratif et financier en amont et en aval du rapport auprès des chargés de mission et du responsable de service de l'Unité
- Extraction des données financières et techniques de l'Unité ou d'un dossier/contrat spécifique, à la demande du responsable et/ou des chargés de mission de l'Unité
- Transmission des dossiers de l'Unité à la DFB après validation interne.

**[...]**:
**Sécuriser au niveau juridique les actes de la direction en lien avec les encadrants**
**Rapports - délibération**
- Fournir des conseils juridiques en amont et en aval des rapports auprès des chargés de mission et du responsable de service,
- Suivre, mettre en forme et relire les rapports en effectuant une analyse juridique et en contrôlant la qualité de la rédaction,
- Contrôler la cohérence entre les rapports et la saisie dans le logiciel de subvention et les outils financiers,
- Participer à la rédaction des prolongations ou régularisations dans les rapports,
- Mettre à jour les modèles des rapports.

**Missions spécifiques au service Territoires**
- Effectuer des instructions globales (administrative, financière et technique) de dossiers simplifiés
- Diffuser et partager les connaissances (participer à la communication, à l'organisation de colloques, de formations, ),
- Participer à l'optimisation des processus internes de la direction (Ex : dématérialisation, )
- Elaborer des process / outils permettant d'optimiser l'activité du service

**[...]**:
**Participation à des réunions de travail et de reporting**
- Au sein de l'Unité Est une fois par semaine
- Entre encadrants et instructeurs