Assistante Administrative Technique - Lentilly, France - UPSKILLS

UPSKILLS

Entreprise vérifiée

Lentilly, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise du secteur du BTP reconnue sur son secteur d'activité recherche son **Assistante d'agence Technique H/F **en cdi pour ses équipes

De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI avec une expérience de 2 années sur un poste équivalent, idéalement dans une PME du secteur BTP.

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos principales missions:

- **Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur**
- Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, compte prorata, suivi des factures clients,
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance,
- Rédiger les PPSPS en lien avec les conducteurs de travaux,
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages,
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Gérer des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
- Éditer et suivre les situations de travaux,

**- Garantir la communication de l'agence et la gestion de l'information**
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe

**- Être l'interlocuteur de l'entreprise sur la gestion administrative des ressources humaines**
- Gérer l'administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
- Collecter les informations pour la gestion et la répartition des heures et enregistrer les heures dans l'ERP, les transmettre au siège pour la paie,
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
- Suivre les heures des intérimaires,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.
- **Gérer les appels d'offres et être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeu**r
- **Gérer l'accueil des personnes externes et internes arrivant à l'agence**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 37 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel