Directeur / Directrice Adjoint-e Des études Et de - Villeurbanne, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Placé sous la responsabilité de la DGD Formation, la Direction des Etudes et de la Formation Initiale (DEFI) compte 4 services et assure la mise en œuvre administrative de la gestion de l'étudiant, organise le pilotage fonctionnel des services en composantes chargés de la gestion des étudiants, de l'admission à la diplomation.

La direction est constituée d'une quarantaine d'agents répartis dans 6 services:

- Service Inscriptions Apogée Pegase
- Service des Admissions
- Services Réglementation Diplomation
- Service d'Aide à la Planification (SAP)
- Service des Publics a Besoins Spécifiques (SBPS)
- Service des Enseignements transversaux (SET)

Missions principales

Placé sous la responsabilité de la DGD FORMATION, rattaché à la Direction des Etudes et de la Formation Initiale (DEFI - 35 agents), vous assurerez le pilotage, le cadrage, l'expertise, le support et le contrôle auprès des usagers et des composantes pour l'ensemble du domaine de la formation du système d'information.

Vous assurerez l'encadrement hiérarchique de 3 services, le service des admissions, le service des inscriptions Apogee-Pegase et le service d'aide à la planification.

Activités principales
- Assurer et coordonner les missions transversales relatives à l'offre de formation
- Piloter la mise en œuvre du SIS
- Développer l'amélioration continue des process aux usagers
- Piloter et animer sur son périmètre d'action le réseau des composantes
- Assurer les missions transversales de la DEFI en qualité d'adjoint et assurer le management de 3 services
- Restriction ou contraintes liées au poste:
- Participation ponctuelle à des réunions tardives et événements de service.
- Concertation sur congés pour continuité de service.

Mission d'encadrement:

- Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 3
- Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 12
- Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 1

Compétences attendues
- Connaitre les formations de l'enseignement supérieur
- Maîtriser les outils du management : développer l'écoute active, utiliser les différents outils d'intelligence collective
- Savoir impulser de nouvelles méthodes de travail
- Connaitre le processus de gestion de scolarité
- Maîtriser les outils bureautiques
- Avoir une capacité d'analyse, de synthèse et une aptitude à alerter sur les difficultés rencontrées
- Avoir des capacités d'adaptation
- Rédiger des notes de services, procédures, courriers
- Avoir de la rigueur et le sens des responsabilités
- Savoir travailler en réseau, savoir gérer son temps, savoir anticiper
- Faire preuve de diplomatie

Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 900 €.