Assistant Administratif - Paris e, France - Citémétrie

Citémétrie

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Citémétrie**

Citémétrie est un bureau d'études et de conseil spécialisé en urbanisme, habitat et transition énergétique positionné dans son domaine de compétences comme l'un des principaux acteurs nationaux.

Depuis 1989, Citémétrie accompagne les collectivités et autres acteurs publics dans leurs projets et politiques de développement dans les domaines suivants:

- Le conseil et l'ingénierie de l'habitat
- Le conseil en développement des territoires et requalification des quartiers anciens
- Le conseil et l'ingénierie de la transition et de l'efficacité énergétique
- Le conseil et l'ingénierie sociale

Fiers de nos 210 collaborateurs aux profils variés juristes, sociologues, économistes, urbanistes, architectes. Citémétrie exerce sur l'ensemble des territoires de France métropolitaine et dispose d'antennes locales en Île-de-France, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie, Pays de la Loire, Hauts-de-France, Normandie, Bretagne, Nouvelle Aquitaine et Martinique.

Chez Citémétrie, nous donnons du sens et de la valeur à votre mission et à vos compétences. Notre réussite est avant tout celle de nos équipes : notre culture d'entreprise repose sur l'intelligence collective, l'innovation et l'esprit entrepreneurial.

**Descriptif du poste**

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et rattaché au Pôle Fonctions Support, dans un contexte de croissance et d'évolution constante, Citémétrie, propose un poste d'Assistant Administratif au sein d'une équipe soudée qui travaille dans la bonne humeur et avec bienveillance. Ce poste a un périmètre d'activité élargi dont les missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins:
**Missions principales**

**Gestion Administrative**
- Gestion des appels téléphoniques, mails, du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers divers, rapports, notes au format Word, Excel, PowerPoint
- Gestion et suivi des baux et des assurances
- Relation avec les différents prestataires

**Gestion Comptable et financière**
- Appui à la préparation des factures Clients, suivi des règlements, relance des paiements
- Suivi de trésorerie : devis, encaissements, mise à jour de tableaux
- Intermédiaire avec le cabinet d'expertise comptable et les établissements financiers
- Rapprochements bancaires
- Contrôle et classement des factures Fournisseurs

**Gestion des marchés**
- Appui à la préparation d'appels d'offres
- Suivi des marchés

**Services Généraux**
- Gestion du bureau : fournisseurs, stocks et bonne tenue des locaux en lien avec le prestataire
- Gestion et suivi de la flotte des véhicules, des sinistres et assurances
- Gestion et suivi de la téléphonie mobile

**Profil recherché**
- Formation et expérience dans l'assistanat administratif et la gestion PME/PMI
- Être un réel appui pour favoriser un mode de travail collaboratif et optimiser la gestion administrative de l'équipe
- Être consciencieux, rigoureux, efficace avec un bon sens de l'organisation
- Avoir une forte capacité d'adaptation pour évoluer dans un univers en constante évolution
- Fournir un travail de qualité et avoir le goût des choses bien faites
- Être enthousiaste, volontaire et faire preuve de dynamisme au quotidien
- Être créatif et imaginatif pour trouver des solutions aux problèmes du quotidien

**Compétences**
- Gestion des priorités, respect des délais
- Confidentialité, discrétion, réactivité et sens du service
- Autonome, responsable, investi et de bonnes capacités d'analyse
- Maitrise d'Office 365 et de la mise en page : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
- Qualités rédactionnelles et qualités d'expression écrite et orale

**Expériences**
- Débutant accepté : oui
- Durée expérience souhaitée : 2 ans (apprentissage compris)
- Parcours d'accompagnement prévu pour une prise d'autonomie et d'aisance sur le poste

**Conditions et avantages**
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail hebdomadaire : 39h
- Statut : Non Cadre
- Mutuelle prise en charge à 67 %
- Participation
- Prime vacances
- Transports pris en charge à 50 %
- Poste à pourvoir immédiatement

**Rémunération**
- Selon expérience et niveau de compétences

**Localisation du poste**
Paris : Métro 6 Saint-Jacques, Métro 4 Denfert-Rochereau et RER B Denfert-Rochereau

**Candidature**

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administ