Bed Manager - Mulhouse, France - Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace

Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Bed Manager intervient dans l'optimisation de l'organisation des hospitalisations.
Il assure quotidiennement la gestion des lits et des parcours des patients hospitalisés en intra-hospitalier sur l'ensemble des sites du GHRMSA, qu'il s'agisse d'hospitalisations programmées ou non programmées.
Il recueille et analyse les informations nécessaires afin d'anticiper et/ou d'optimiser l'affectation des patients.
Il est en contact avec tous les services, il a une vision globale à court et moyen terme des entrées et des sorties. Il oriente les patients en fonction des demandes et des contraintes de chacun sur la base du thésaurus de l'établissement.
Il contribue à la fluidité du parcours des patients hospitalisés dans l'établissement : recensement des lits vacants, identification des possibilités de placement des patients, propositions de lits aux médecins des urgences/affectation sur la base d'un thésaurus, aux médecins/secrétariats médicaux pour les admissions programmées.

Activités principales
- Recueillir les données d'activité programmée et non programmée ayant un impact sur le flux des entrées et des sorties des différents services, y compris réanimation, USI, USC.
- Visualiser la charge prévisionnelle du service (occupation des lits) et affecter les patients en attente de lits, en fonction des règles définies par le thésaurus institutionnel
- Mettre à jour en temps réel les données : mutation, prolongation de séjour, annulation de sortie
- Assurer une veille des flux et alerter en cas de débordement ou de sous-occupation
- Proposer des solutions d'organisation des mouvements de patients, en lien avec l'encadrement (cadres et chefs de service)
- Participer le cas échéant à la cellule « Hôpital En Tension » pour organiser l'hospitalisation des patients en attente de lits
- Relever et suivre des dysfonctionnements et/ou problématiques propres à cette activité.
- Recueillir les indicateurs nécessaires au suivi de la gestion des lits définis par le Comité de Pilotage

Conditions de travail

**Horaires**:
**Amplitude de fonctionnement de la cellule**:
**Semaine**: 7h à 20h30

**Samedi, dimanche et jours fériés**: 10h à 18h30

**Horaires de travail**:
**Semaine**: 7h à 15h, 13h à 20h30, 9h à 17h avec une demi-heure de pause

**Samedi, dimanche et jours fériés**: 10h à 18h30 avec une demi-heure de pause
Qualifications requises
Professionnel expérimenté, disposant d'une bonne connaissance de l'établissement et de son organisation:
IDE, aide-soignant(e)

Savoir
- Connaissance des flux hospitaliers
- Connaissance des parcours patients
- Connaissance des profils patients, pathologie et soins requis
- Connaissance des fonctionnements et organisation des services
- Connaissance et respect du fonctionnement et des procédures de la cellule d'ordonnancement et des outils (gestion des lits, thésaurus)

Savoir-faire
Recueillir des informations

**Faire preuve**:

- Réactivité
- Aptitude à prendre une décision et à la mettre en œuvre
- Capacité à gérer le conflit
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Art de la Négociation
- Capacité à entretenir un réseau relationnel avec les acteurs clés (médecins, cadres, équipes)

Savoir travailler sous tension
Savoir rendre compte
Promouvoir la démarche de gestion des lits dans les services

Savoir être/qualités requises
Favoriser l'écoute, le dialogue, la communication et la circulation de l'information avec objectivité
Avoir l'esprit d'équipe et le goût pour le travail en équipe pluri professionnelle
Etre capable de prendre du recul dans des situations complexes
Savoir se positionner et analyser des situations
Faire preuve d'honnêteté intellectuelle et de loyauté institutionnelle
Etre réactif, rigoureux et pédagogue
Assurer un accueil téléphonique de qualité pour l'ensemble des interlocuteurs
Etre disponible

Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace
Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, excepté la neurochirurgie. A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire n°12.

**Il est le résultat de la fusion de 7 établissements**: Centres Hospitaliers de Mulhouse, Thann, Cernay, Altkirch, Sierentz ainsi que les EHPAD de Bitschwiller-lès-Thann et de Rixheim.

Le GHRMSA est également le principal membre du GCS nouvelle clinique des 3 frontières composé d'un pôle privé (chirurgie, médecine, gynécologie-obstétrique), et d'un pôle public (urgences, soins de suite et de réadaptation).

**Le GHRMSA se compose des caractéristiques suivantes**:
2 731 lits et places

**Budget de fonctionnement**: 451 millions d'euros

**Personnel médical**: 730 ETP

**Personnel non médical**: 5 570 ETP

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