Responsable de Production - Rennes, France - Constructys

Constructys

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Constructys est l'Opérateur de compétences de la Construction, au service de entreprises et de 1,5 million de salariés, dont alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics.
Nous contribuons au développement des compétences, soutenons et finançons l'alternance (contrat d'apprentissage, contrat pro et Pro-A), appuyons les branches professionnelles dans l'ingénierie de certification et assurons un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.
Avec vous au quotidien, nos 450 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont à vos côtés pour écouter vos besoins, vous conseiller et vous accompagner pour vous permettre de financer et réaliser vos projets ressources humaines, emploi, formation et alternance.

**Finalité du poste**:
Sous l'autorité du Directeur régional, le/la responsable de production a pour activités principales:

- De coordonner et superviser la déclinaison opérationnelle pour la partie administrative des objectifs fixés par le Directeur Régional
- D'encadrer, d'animer le pôle administratif composé d'assistant(es) formation et d'assistant(es) de gestion ainsi que les chargé(es) de formation pour la partie administrative
- De sécuriser et piloter le processus de gestion des aides financières, y compris la veille et le contrôle
- D'assurer le suivi administratif, ressources humaines et financier de la DR
- D'assurer le suivi et les bilans des conventions régionales fonds extérieurs

**Vous aurez pour missions principales**:
**Coordination et contrôle du travail réalisé par les assistant(e)s formation/gestion du pôle administratif et des Chargé(es) de formation pour la partie administrative**:

- Optimiser et faciliter le travail des gestionnaires de dossiers
- Harmoniser les méthodes de travail
- Mettre en place des outils de suivi de l'activité, de pilotage et de contrôle
- Organiser un accueil téléphonique de qualité prenant en compte les périodes de surcharge d'activité administrative
- Assurer un suivi et un contrôle des engagements financiers, superviser les contrôles aléatoires
- Répondre aux différentes enquêtes et états mensuels relatifs aux aides financières, faire les mises en payables
- Être l'interlocuteur privilégié pour l'outil de gestion et tout le processus de gestion des aides financières avec les fonctions supports à Paris (groupes de travail) et être personne ressource en interne sur cet outil
- Assurer une veille et être personne ressource en interne dans le domaine des règles relatives aux modalités de prise en charge d'actions de formation
- Vérification des accords de prise en charge, pilotage global du dispositif, respect des délais de réponse et de traitement
- **Management du pôle administratif**:

- Assurer la bonne circulation de l'information (ascendante et descendante)
- Tenir régulièrement des réunions: répartition de la charge de travail en fonction des enjeux et des priorités
- Participer à la formation et à l'intégration de tout nouveau collaborateur du pôle administratif
- Mener les entretiens professionnels et d'évaluation des assistants formation et des assistants de gestion
- Expliquer les objectifs, les finalités collectives et individuelles qui permettent à chacun de donner un sens à son travail et à l'équipe, de s'inscrire dans une dynamique de réussite collective en lien avec les objectifs fixés au niveau de la DR
- **Gestion Administrative, RH et Financière**
- Mettre en œuvre les outils de contrôle de gestion
- Suivre les demandes de subventions avec le directeur régional, en relation avec le service Fonds Extérieurs
- Assurer le relai administratif en matière de ressources humaines avec la Direction des Ressources Humaines : recours à l'intérim, recrutement du personnel
- Suivre le plan de développement des compétences de l'ensemble du personnel en relation avec le Directeur Régional et en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- En lien avec le Directeur Régional, préparer le budget annuel de la DR, contrôler les recettes et les dépenses, assurer le suivi budgétaire, rendre compte au Directeur Régional de son exécution
- Être en relation permanente avec la Direction Finances et Performance de Constructys
- Assurer le suivi de l'ensemble des contrats fournisseurs (loyer, entretien, assurances ) dans le respect des procédures liées aux achats
- **Référent marchés publics**
- Être référent achat et marchés publics au sein de l'équipe vis-à-vis de l'échelon national : participer aux réunions organisées sur ce sujet, faire remonter les problématiques régionales spécifiques
- Veiller au respect des procédures établies au niveau national, accompagner et former l'équipe en fonction de leu