Assistant Assistante de Direction - Laval, France - La Mayenne-Le Département

La Mayenne-Le Département

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction:
Direction des Grands Projets

Service:
Direction des Grands Projets

Type d'emploi:
Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Catégorie(s):
B

Filière(s):
Administrative

Référence(s) grade(s):
Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Métier:
Assistant de direction

Temps de travail:
Temps plein

Site d'affectation:
Pressoir salé n°86

10/09/2023

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant):
01/10/2023

**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours **

La Direction des infrastructures a pour mission de piloter et de coordonner l'ensemble des activités de programmation, de conduite d'opération, de maîtrise d'œuvre et d'intervention en régie dans les domaines de la voirie et des bâtiments.

Elle est composée de quatre directions : « Grands Projets », « Routes et Rivière », « Bâtiments », « Action Foncière, Habitat et Observation Territoriale ».

La Direction des Grands Projets rassemble 24 personnes réparties dans 3 services : études routières, laboratoire routier et grands travaux. Elle a en charge le pilotage, la conception et la réalisation des grands projets d'infrastructures routières décidés par les élus. Une vingtaine d'opérations est en cours de procédures, d'études ou de réalisation avec actuellement un montant moyen d'investissement annuel compris entre 5 et 10 M€ TTC.

**Vos missions**:

- Assister le directeur des Grands Projets dans l'organisation de la direction:

- Diffuser et faire circuler les informations utiles à la conduite des missions et des activités au sein de la direction (courriers, courriels, comptes rendus, calendriers, notes, parapheur électronique, etc.),
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique,
- Planifier, organiser les réunions et élaborer les relevés de conclusions,
- Respecter les délais et échéances,
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques en respectant la charte graphique de la collectivité,
- Veiller à la bonne organisation et nommage des dossiers transversaux sous serveur,
- Procéder à l'envoi des courriers, suivre les chronos, organiser le classement, l'archivage des dossiers,
- Contribuer à la transversalité des actions initiées et conduites au sein de la direction.
- Assurer le secrétariat des 3 services de la direction,
- Participer au groupe métier d'assistantes de la direction des infrastructures pour le fonctionnement transversal et uniformisé.

**Vos compétences**:

- _Référence grade : cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ;_
- _Référence métier : assistant de direction ;_
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
- Connaissance générale du fonctionnement des collectivités locales ;
- Maîtrise des outils informatiques (pack bureautique, outils de messagerie) ;
- Sens des priorités et de l'organisation ;
- Précision et rigueur ;
- Réactivité et initiative ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens de la communication et du contact.