Responsable Du Pôle Accueil Et Régie Générale - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La DFA assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d'achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.

Au sein de la DFA, la Sous-Direction de la Comptabilité (SDC) coordonne les relations avec le comptable public dans l'exécution des processus de dépenses et de recettes et contribue à la production des états financiers de la Ville. Elle prend en charge le paiement des fournisseurs poursuit la modernisation de la chaine de la dépense. Elle optimise la facturation et le titrage des recettes. Elle développe également les relations et échanges avec les usagers des services financiers. Enfin, elle pilote la démarche de certification des comptes de la collectivité parisienne et offre un appui transversal en matière d'expertise comptable, juridique et financière.

La SDC est composée de quatre services : le Service de l'Expertise Comptable (SEC), le Service Relations et Échanges Financiers (SREF), le Service de la Gestion des Recettes Parisiennes (SGRP) et le Service Facturier (SFACT).

Le SREF est composé de 3 pôles en charge des relations aux usagers financiers, de la supervision des tiers et des flux financiers, et de la Régie Générale de Paris.

Au sein du SREF, le pôle Accueil usager et Régie Générale de Paris (RGP) est en charge de l'accueil de l'usager financier dans le cadre de l'activité d'une régie.

C'est une régie prestataire de services pour plusieurs Directions de la Ville. A ce titre, elle assure la délivrance d'accompagnement personnalisé (chèques et numéraire) et de chèques vacances, ainsi que l'encaissement du produit des ventes de Paris-Cartes, des participations financières des familles aux Vacances Arc-en-Ciel, des locations de courts de tennis, des frais d'inscriptions au concours d'entrée au Conservatoire à rayonnement régional, des cours municipaux d'adultes.

**Quelles sont vos missions ?**

Le ou la Responsable du pôle a pour mission:

- L'organisation du pôle et de l'accueil des usagers financiers ;
- Le management de l'équipe de 4 agents catégorie C (mandataire suppléant et mandataire agents de guichet), notamment en assurant leur formation et leur montée en compétence ;
- L'encadrement et la supervision de l'ensemble des tâches comptables et réglementaires liées à la bonne tenue d'une régie (tableaux de suivi d'activité et saisies comptables dans le progiciel STAR) ;
- Poursuivre la dématérialisation des activités et participer aux projets de modernisation de la RGP ;
- L'animation des échanges avec les autres services de la DFA et les directions opérationnelles pour lesquelles le pôle est prestataire de service ;
- L'élaboration des comptes-rendus d'activité.

Le ou la Responsable du pôle sera en outre régisseur/euse de la RGP. A ce titre, il/elle sera l'interlocuteur/rice de la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) pour toutes les questions portant sur la gestion comptable de la régie.
**Qu'attend -on de vous ?**
Vous avez une appétence pour les systèmes d'information et la comptabilité publique. Idéalement, vous avez déjà eu l'occasion d'utiliser STAR ou pouvez monter en compétence sur des logiciels métiers et bureautiques.

Une première expérience dans le domaine de l'accueil au public serait appréciée.

Ayant une aisance relationnelle, vous faites preuve d'initiative et d'organisation. Disposant de bonnes qualités managériales, vous appréciez travailler en équipe et savez communiquer auprès de vos collègues et de votre hiérarchie. Vous aidez à la décision et assurer un rôle de conseil auprès de votre équipe et de votre hiérarchie. Curieux et adaptable vous aidez à la recherche de solutions innovantes.

Vos qualités rédactionnelles seront également appréciées.
**Les + du poste**
Rejoindre la DFA c'est:

- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées ;
- des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et un réseau de référent qualité de vie au travail dynamique ;
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site...) ;
- bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
**Quelles particularités du poste ?**
Dan