Secretaire Administratif - Marseille, France - THE BEST OF HUMAN

THE BEST OF HUMAN

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humainet du Recrutement »

Notre Client est spécialisée dans le secteur d'activité des agences immobilières. C'est une entreprise familiale installée depuis plus de 1 an sur la région des Bouches du Rhône. Elle propose des biens sur toute la France. Pour accompagner la Présidente dans les démarches administratives et pour soutenir la future équipe au sein du Branche Immobilier, elle recrute un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF & JURIDIQUE H/F

**Le poste**:
Rattaché(e) à la Présidente vous serez en charge:
Pour la Branche Gestion de Patrimoine:
Du suivi des dossiers réglementaires
De la préparation des documents réglementaires

Pour la Branche Prévoyance:
De la demande et vérification des pièces préalables auprès des clients
De la relance commerciale
De la modification des données informatiques telles que les RIB
De la constitution et de la vérification des dossiers administratifs et réglementaires, juridiques
De la fixation et l'organisation des rendez-vous
De la réalisation de diverses tâches administratives
De l'envoi de courriers en recommandé, suivi, relance et réponse

**Profil recherché**:

- Vous disposez d'une première expérience ou pas dans un poste similaire d'assistant (e) - profil idéal : clerc de notaire
- Diplômé(e) à mínima d'un BAC + 2 : Action support managériale, Attachée de Direction spécialité Assistante commerciale, Assistant Immobilier, Secrétariat attachée de Direction, Notarial ou DEUG de droit

Des connaissances indispensables en Word et Excel.

De même vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, le scan.

Ce poste implique des opérations récurrentes et de la polyvalence.

Il nécessite un sens de l'écoute avec de bonnes aptitudes relationnelles, un esprit d'équipe et de coopération.

Le/la titulaire devra être agréable, compréhensif et garder la confidentialité sur les clients et leurs dossiers.

Vous avez un sens élevé de l'organisation, de la rigueur, une capacité d'adaptation ainsi qu'un esprit de synthèse.

Salaire et Avantages:
Vous souhaitez vous investir, nous vous proposons un contrat en CDI

Soit à temps partiel 80 % sur 4 jours avec 2 jours au bureau et 2 jours de télétravail

Soit en CDI temps complet 35 H sur 5 jours, 3 jours sont possibles au bureau et 2 jours de télétravail

Soit, vous souhaitez reprendre une activité, nous vous proposons la première année un temps partiel, et vous pourrez évoluer par la suite sur un temps complet 35 H

Prise de fonction septembre 2023

Formation spécifique aux processus internes.

Salaire brut mensuel sur une base temps plein 35H de 1 800 € bruts sur 12 mois.

Ce qui nous plaît dans ce job:

- Autonomie
- Diversité des tâches
- Dynamisme du secteur d'activité

Procédure courte:
Process cabinet très humain sous 5 jours , et transmission du dossier au Client si tout matche pour décision rapide.

Le décompte est lancé Vous y êtes presque

Education : BAC minimum
Experience : 1 an minimum