Assistant de Gestion en Alternance - Paris, France - GROUPE IGF

GROUPE IGF

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FLG Caducial est un cabinet d'expertise-comptable et de conseil, spécialisé dans l'accompagnement des pharmacies d'officines et des professions de santé.

Vos missions

**Missions**:
Gestion de la relation client, Gestion Fournisseurs, Gestion et suivi agenda de la Direction

Relation clients

\- Accueil physique et téléphonique ;
\- Coordination de l'arrivée des nouveaux clients (récolte d'information, rédaction de

la lettre de mission et préparation des dossiers de mise en route, relance client) ;
\- Prises des rendez-vous (bilans, opérations diverses) avec les directeurs de mission

du cabinet

\- Réponses aux questions diverses, transmission des informations importantes aux

directeurs de mission

\- Gestion des nouveaux clients

Administratif

\- Suivi et gestion du courrier au départ et à l'arrivée et organisation des campagnes

de renvoi compta ;
\- Classement et archivage, organisation des campagnes d'archivages (2 fois par an) ;
\- réservation de salle de réunion, préparation des salles de réunion, préparation des

parapheurs pour la direction

\- Gestion d'entrée des nouveaux collaborateurs (récolte d'informations, lucca,

badge, préparation du bureau, livret d'accueil, badge, informatique et téléphonie) ;
\- Mise à jour et tenue du fichier + courrier de remise concernant le matériel informatique

mis à disposition des salariés ;
\- Soutien à la communication et à l'organisation des événements internes ;
\- Gestion dynamique et pro active de 5 agendas de Direction complexe et mouvant

(sous la supervision de l'assistante de direction)

\- Organisation des voyages des Directeurs (métropole) ;
Fournisseur

\- Commandes de fournitures et matériel, contrôle des commandes à réception et

rangement des fournitures ;
\- règlement des factures fournisseurs

\- Services généraux

Vos compétences

**Profil**:
Aisance relationnelle indispensable, diplomatie, autonomie et anticipation

\- Aisance rédactionnelle indispensable (envoi de mails en interne & externe)

\- Sens naturel du service et du travail en équipe

\- Discrétion et polyvalence

\- En outre, vous travaillez en parfaite cohésion avec les autres assistantes avec lesquelles

vous formez une équipe, et vous pouvez vous relayer en cas d'absence.

**Type d'emploi**: Alternance

**Avantages**:
Prise en charge du transport quotidien

Restaurant d'entreprise

Titre-restaurant

**Programmation**:
Du lundi au vendredi

Travail en journée

**Question(s) de présélection**:
**Formation**:
Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

**Lieu du poste**: En présentiel

**Date de début prévue**: 01/09/2023