Gestionnaire de Scolarité - Le Bourget-du-Lac, France - Université Savoie Mont Blanc
Description
**L'université Savoie Mont Blanc recrute un****Gestionnaire de scolarité F/H**
**Recrutement contractuel uniquement**
**Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable au besoin)**
**Quotité : 100%**
**Site : Le Bourget du Lac**
**Au sein de l'UFR Sciences et Montagne - SceM**
**Poste à pourvoir : Septembre 2023**
**Contexte**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
**Affectation**: UFR Sciences et Montagne
L'UFR Sciences et Montagne propose des formations sur des thématiques variées : sciences fondamentales, terre, environnement, montagne, sport, tourisme, technologies numériques et métiers de l'enseignement. Elle forme actuellement plus de 3300 étudiants répartis entre les différents cycles (licence, master, doctorat) dans des filières aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance, délivrant au total plus de 30 diplômes.
L'emploi se situe au sein du pôle formation composé de 19 personnes et sous la responsabilité de la responsable administrative adjointe de l'UFR SceM.
**1.** **MISSIONS**
- Assurer la gestion pédagogique de filières.
- Gérer toutes les étapes de la scolarité des étudiants.
**2.** **ACTIVITES PRINCIPALES**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
- Modéliser les maquettes de formation, les modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel dédié
- Organiser les examens
- Saisir les notes
- Préparer les jurys
- Editer les relevés de notes
- Gérer les emplois du temps
- Faire le relai auprès des enseignants
- Assurer une veille réglementaire
**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement
- Connaissance générale de l'université et de son environnement
- **Savoir-faire**:_
- Savoir s'approprier des logiciels dédiés
- Utiliser couramment les logiciels de bureautique : Word, Excel
- **Savoir-être**:_
- Savoir travailler en équipe
- Adaptabilité et polyvalence
- Sens de la communication
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Réactivité
**4.** **CONDITIONS D'EMPLOI**
- Traitement brut mensuel : 1 750,86 € (INM 361 - échelon 1 de la grille indiciaire des ATRF C1)
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an)
- Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
- Accès à la formation
Procédure de recrutement : Les auditions se dérouleront entre le 10 et le 13 juillet 2023.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 750,00€ à 1 751,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
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