Assistant de Direction - Paris, France - Association Diocésaine de Paris

Association Diocésaine de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis plus de 90 ans, les Chantiers du Cardinal agissent en Île-de-France pour préserver et développer le patrimoine religieux appartenant à l'Église. Grâce à la générosité des donateurs, il permet aux catholiques de disposer de lieux de culte, de salles paroissiales et de presbytères pour les prêtres.

Nous recrutons un/une **Assistant(e) de Direction **pour venir en soutien à la Directrice ainsi qu'à son équipe, à temps plein, jusqu'à fin juillet.

En tant qu'**Assistant(e) de Direction,** vous apportez vos compétences et connaissances organisationnelles afin de contribuer à la réalisation des missions de la Directrice et de son équipe, dans le respect des procédures en vigueur et en relation avec les clients internes et externes.

**Missions**:

- Organisation et gestion d'agenda,
- Aide à la préparation d'évènements externes, coordination des acteurs
- Participation à l'élaboration de documents et supports de présentation : recherche d'informations, mise en forme, suivi de validation avant diffusion
- Participation et actualisation du site internet : publication de reportages, intégration de documents
- Ponctuellement, suivi qualitatif des donateurs : répondre à leurs demandes (courrier, téléphone, mail).
- Participation aux différents projets qui rythment la vie du service tout au long de la mission

Titulaire d'un BAC+2 à BAC+3 en Assistanat ou Communication, vous avez acquis une première expérience avec une **forte polyvalence et agilité.**

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente qualité relationnelle ainsi que rédactionnelle alliant discrétion, empathie et diplomatie. Vous savez être réactif(ve) et proactif(ve) afin de trouver la solution optimale pour faciliter le quotidien de vos clients internes.

Organisé(e) et autonome, vous faites preuve d'une grande rigueur dans la conduite de vos missions et êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et sens de la transversalité. Votre sens du service vous met à la disposition de l'équipe mais aussi en étroite collaboration avec les assistant(e)s des partenaires. La confidentialité est évidemment requise.

La maîtrise du Pack Office est indispensable, une bonne connaissance des outils de communication interne (type Teams, visioconférence,) est demandée. Une agilité sur le digital et la maitrise d'Indesign serait un plus.