Assistant(e) de Direction DAF/GAP - Créteil, France - Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil, France

il y a 2 semaines

À temps plein

Description

À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Ce groupement recrute à Créteil un(e) secrétaire partagée entre la Direction des Affaires Financières, la Gestion administrative des patients et la Direction d'un établissement pour personnes âgées (Ehpad et USLD).

Mission

En qualité d' Assistant(e) de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes:

-Accueil des personnes.

– Organisation de réunions, visites, événements pour le compte du service, planning des commissaires aux comptes.

– Gestion des agendas du Directeur des affaires financières, de la gestion administrative du patient, de la Direction de l'établissement pour personnes âgées (Ehpad et USLD).

– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

– Enregistrement des congés des agents de la DAF dans le logiciel Agiletime.

– Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques.

– Intérim pendant les congés du secrétariat de la Direction des Soins Paramédicaux.

– Gestion des stocks de fournitures du service.

– Gestion administrative du fond de dotation en lien avec le responsable comptable et budgétaire.

– Compte rendu de réunions, mise en forme des documents.

– Gestion des arrivées et des départs dans le service (besoin et accès informatique, badges...)

Possibilité d'assister les agents du service dans leurs missions financières dans l'hypothèse d'un intérêt pour le sujet

Missions ponctuelles au besoin en fonction des intérêts et des compétences

Profil

Titulaire d' un BTS ou d' un diplôme de niveau équivalent, vous disposez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire.

Compétences attendues:

forte capacité organisationnelle

rigueur et méthode

-maîtrise du pack office et des outils bureautiques

-connaissance du secteur hospitalier appréciée

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 6 mois

Poste à temps plein

Des déplacements sont à prévoir sur le site Villeneuve-Saint-Georges , même si le poste est basé sur Créteil .

Accessibilité du site :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L'établissement est desservi par :

– La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université

– Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal

– Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal

En RER : RER A, RER D,

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique.

Un entretien en présentiel avec le Responsable de la division.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Assistante de Direction Daf/gap

il y a 1 jour

CHI CRETEIL Paris, France

**Société**: · Rejoignez une équipe de direction engagée au sein d'un groupe hospitalier en développement. Le Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux Confluence Val-de-Marne Essonne rassemble les deux hôpitaux historiques du Val-de-Marne, l'Hôpital Intercommunal de Créteil ...
de Direction Daf

il y a 1 semaine

PARIS 2024 COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES - COJO Saint-Denis, France

Descriptif du poste · **DEVENEZ UN ACTEUR DU PLUS GRAND EVENEMENT SPORTIF AU MONDE, LES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES DE PARIS 2024 ** · Sous l'autorité de la Chief of Staff de la DAF, au sein du pôle de Coordination de la DAF (Exécutif Administratif et Financier, Déléguée aux ...
de Direction Daf

il y a 1 semaine

PARIS 2024 COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES - COJO Saint-Denis, France

Descriptif du poste · **DEVENEZ UN ACTEUR DU PLUS GRAND EVENEMENT SPORTIF AU MONDE, LES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES DE PARIS 2024 ** · Sous l'autorité de la Chief of Staff de la DAF, au sein du pôle de Coordination de la DAF (Exécutif Administratif et Financier, Déléguée aux ...
Assistant(E) de Direction Daf

il y a 1 semaine

Bcom HR Neuilly-sur-Seine, France

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. · Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: · **Missions Principales**: · - Assis ...
Gestionnaire Direction Des Affaires Financieres Daf

il y a 1 semaine

Institut le Val Mandé Paris, France

Publié le 21/06/2023 · **PRESENTATION DE L'ETABLISSMENT** · L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur in ...
Assistant(E) de Direction Daf Et Charge(E) Des

il y a 4 jours

E.P.A. MARNE Champs-sur-Marne, France

**Missions de la Direction Administrative et Financière** · La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances & contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux et informatique) organisée en quatre services. Elle est en relation co ...
Cdd - Assistant de Direction Daf - Drh - (H/F)

il y a 1 semaine

COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE Paris, France

** ** · CDD - Assistant de Direction DAF - DRH - H/F · Type de contrat : CDD · Pays/Région : France · Ville : PARIS, Île-de-France · Travail : Fonctions Administratives · Expérience : Minimum 3 ans · Société : COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE · *** · Description du poste · En ta ...
Gestionnaire Budgétaire

il y a 2 semaines

ANSES Maisons-Alfort, France

**L'Anses recrute** · **un Gestionnaire budgétaire (H/F)** · Poste basé à Maisons-Alfort (94) · - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ · Date de prise de fonctions : _**Dès que possible**_ · Rémunération : Selon l'expérience et le niveau de fo ...
Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

ANSES Maisons-Alfort, France

**L'Anses recrute** · **un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** · Poste basé à Maisons-Alfort · - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ · Date de prise de fonctions : _Dès que possible_ · Rémunération : Selon l'expérience et le niveau de forma ...
Assistant (E) de Direction (H/F) - 2024-013

il y a 2 semaines

ANSES Maisons-Alfort, France

**L'Anses recrute** · **un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** · Poste basé à Maisons-Alfort · - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ · Date de prise de fonctions : _Dès que possible_ · Rémunération : Selon l'expérience et le niveau de forma ...
Gestionnaire Budget

il y a 1 semaine

ANSES Maisons-Alfort, France

Placée sous l'autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle « Affaires générales », la Direction de l'Administration et des Finances (DAF) est structurée autour de quatre services: · - un service des achats et des marchés publics (SAM) ; · - un service du budget e ...
2022-188 Gestionnaire Administratif Et Budget

il y a 2 semaines

ANSES Maisons-Alfort, France

Placée sous l'autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle « Affaires générales », la Direction de l'Administration et des Finances (DAF) est structurée autour de quatre services: · - un service des achats et des marchés publics (SAM) ; · - un service du budget e ...
2022-058 Gestionnaire Budgétaire

il y a 2 semaines

ANSES Maisons-Alfort, France

Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjoint, l'équipe de 7 agents est composée de: · - un pôle de 3 contrôleurs de gestion chargés du pilotage et des outils et plus particulièrement de la programmation budgétaire, de la comptabilité analytique et d'un appui à la DRH ...
Chef Du Service Logistique

il y a 3 semaines

ANSES Maisons-Alfort, France

Vos missions au quotidien · Sous l'autorité de la Directrice de l'administration et des finances et de son adjointe, le « Chef du service logistique » veille à la logistique et à la bonne mise en œuvre des moyens généraux sur le site de Maisons-Alfort. Il coordonne par ailleurs l ...
Gestionnaire Budgétaire

il y a 2 semaines

ANSES Maisons-Alfort, France

Vos missions · Au sein du pôle « Exécution de la dépense », l'agent sera amené à travailler sur le périmètre de la chaîne de la dépense de son portefeuille de directions. · Dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics, l'agent intervient sur les d ...
Contrôleur de Gestion Btp

il y a 1 semaine

Groupe Guinier Alfortville, France

**Qui est Le Groupe Guinier 1823?** · Le Groupe Guinier c'est 200 ans de savoir-faire au service de ces clients. · Une entreprise créée en 1823 spécialisé dans le gaz et qui oriente ensuite son activé vers l'industrie électrique. · La maison Guinier recevra à l'occasion de l'Expo ...
Contrôleur de Gestion

il y a 1 semaine

Eiffage Vitry-sur-Seine, France

Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne · - Finance audit juridique · - Génie civil · - JR · **Contexte de la mission**: · Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en ...
Expert Métier Finances SAP S/4 Hana

il y a 20 heures

Hibyrd Champigny-sur-Marne, France

Notre client est un groupe international majeur du secteur des technologies pour les industries et la santé. Il mène actuellement un grand projet de migration d'ERP de l'une de ses branches d'activité principale. Afin de renforcer l'équipe projet constituée d'une trentaine de per ...
Contrôleur de Gestion Btp

il y a 1 jour

Groupe Guinier 1823 Alfortville, France

Vous assurez un contrôle permanent sur les budgets de l'entreprise, sous la responsabilité du DAF. · **Vos missions**: · - Réaliser les budgets prévisionnels et élabore les outils nécessaires au suivi des résultats (tableaux de bord, indicateurs) · - Analyser les écarts entre les ...
Chef Du Département Risques Naturels

il y a 1 jour

Office National des Forêts Maisons-Alfort, France

Descriptif du poste · Le/La Chef(fe) du département assure les diverses fonctions suivantes: · - Management général du département, · - Animation et coordination de l'activité des 3 pilotes MIG nationaux (les pilotes RTM et Dunes sont des agents du département, le pilote DFCI un ...