Gestionnaire Ressources Humaines - Saint-Pierre-des-Corps, France - WestRock

WestRock

Entreprise vérifiée

Saint-Pierre-des-Corps, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'opportunité**:
A ce poste, vous participez au déploie la politique RH du domaine qui lui est confié. Il est garant des bonnes procédures et assure leur mise en œuvre, vous préparer les éléments de paye et contrôle les payes chaque mois et le suivi administratif de la gestion du personnel et de la formation continue.

Comment vous impactez WestRock?
- Appliquer et faire appliquer les obligations légales dans la société.
- Apporter un support quotidien aux managers sur le plan légal et organisationnel.
- Administrer les dossiers des salariés (établissements des contrats, adhésions, suivi des dossiers prévoyance, etc.)
- Assurer la mise à jour et la gestion des fiches de poste.
- Etre à l'écoute des salariés et les informer sur leur vie au travail.
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (tableaux de polyvalence, reporting groupe, etc.).
- Assurer la gestion des temps des salariés avec le logiciel dédié.
- Etre back-up du / de la Responsable Paye pour son site.
- Etablir certaines déclarations sociales (déclaration travailleurs handicapés, médecine du travail, apprentissage, etc.).
- S'assurer du suivi des provisions comptables.
- Participer au budget frais de personnel.
- Elaborer le plan de formation avec l'aide des responsables de service et le finaliser avec le directeur et le responsable RH France. Le mettre en œuvre.
- Organiser les élections professionnelles.
- Participer et administrer les réunions avec les élus du personnel (convocations, comptes rendus, etc.).
- Réaliser la GPEC.
- Participer à la mise en place et au suivi du Document Unique.
- Participer à l'organisation du travail.
- Assurer les audits (internes, ISO 9001, clients, etc.) dans le domaine RH.
- Alerter en cas de problèmes de comportement des salariés, proposer des solutions.
- Etablir les convocations aux entretiens disciplinaires, participer aux entretiens disciplinaires et préparer les courriers correspondants.
- Assurer la veille juridique (taux AT, taux applicables sur fiches de paye, etc.).
- S'assurer de la bonne gestion des intérimaires (administrative et légale).
- Assurer les déclarations et les suivis AT/MP.
- Assurer les entretiens de départ.
- Préparer les données NAO et bilan social.
- S'assurer de l'exécution des entretiens annuels et professionnels, les exploiter.
- Participer au CoDir du site
- Assurer les actions de communication interne (notes de service, etc.).
- Collaborer à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail.
- Aider à la mise en place des procédures qualité.
- Mener des études et enquêtes ponctuelles en ressources humaines.
- Diverses tâches en lien avec la gestion des Ressources Humaines.

**Ce qu'il vous faut pour réussir**:

- Ce poste s'adresse à des personnes ayant déjà une expérience dans la fonction ainsi qu'aux débutant dans la fonction avec un niveau BAC+3 (option ressources humaines) minimum.
- Une bonne connaissance du droit du travail est exigée.
- L'accès est également possible par promotion interne à partir d'une expérience professionnelle.
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, E-temptation, Sage, Internet) et de communication.
- Connaissance en droit du travail et de son interprétation.
- Connaissance et maitrise de la convention collective et des accords signés dans l'entreprise.
- Etre rigoureux et organisé.
- Avoir une bonne capacité d'adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, et les urgences.
- Etre pragmatique et réactif pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés.
- Avoir une aisance relationnelle et le sens du service pour comprendre et écouter le personnel, l'informer et l'aider.
- Etre discret et avoir le sens des responsabilités parce que les informations manipulées sont confidentielles.
- Faire preuve de maitrise de soi