Assistant Des Services Généraux - Montpellier, France - URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON

URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
**Emploi**: Assistant des Services Généraux F/H

**Catégorie** : Employé(e)

**Niveau** : 3

**Site de rattachement**: Montpellier (34)

**A pourvoir le** : 01/02/2023

**Durée du contrat **:3 mois, susceptible d'être renouvelé 1 fois

**Durée hebdomadaire**: 36 H (RTT)

**Rémunération, primes et avantages**:

- Rémunération de base: € brut par mois et versement des primes de 13ème et 14ème mois sous conditions.
- Prime d'intéressement: Calculée au prorata du temps de présence.
- Prime de crèche: Pour les enfants de moins de 3 ans allant en crèche au chez une assistance maternelle.
- Prime de transport: Prise en charge par l'employeur de 50% de l'abonnement transport.
- Mutuelle d'entreprise : Prise en charge par l'employeur à 50%
- Carte déjeuner : d'un montant de 9.48€ par jour travaillé avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%
- Prestations CSE: Calculée en fonction du temps de présence et du nombre d'enfant.
- Forfait mobilité durable(indemnités kilométriques vélo, covoiturage, etc).

**Contexte**:
Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

L'URSSAF, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.).

L'URSSAF Languedoc-Roussillon compte plus de 580 collaborateurs répartis sur les sites de Montpellier, Nîmes, Béziers, Carcassonne et Perpignan, afin d'assurer un service de proximité.

**Mission/Activités**:
Au sein du service Immobilier et Logistique du siège de l'organisme, basé à Montpellier, vous gérez l'approvisionnement des biens et des services nécessaires au bon fonctionnement des différents sites en optimisant le rapport qualité/coût des produits ou services achetés.

Dans le cadre de votre mission, sous la responsabilité du Manager du pôle Immobilier, vous assurez les missions suivantes:
**Archivage**:

- Vous participez au **processus archivage** (stockage, destruction des documents).

**Gestion des moyens mobiliers**:

- Vous participez au **suivi technique du parc de véhicule**.
- Vous assurez les **courses extérieures**.
- Vous renseignez les **tableaux de bord statistiques** de l'activité.
- Vous participez à la **préparation des salles de réunion** en cas de besoin (manutention).

**Gestion des moyens immobiliers**:

- Vous participez à **l'inventaire physique**.
- Vous êtes responsable de la bonne **maintenance du site** et assurez certaines **interventions** (petites réparations, relamping, installation/fixation diverses, livraison papier, déplacement mobilier etc).
- Vous **accueillez et accompagnez les entreprises** lors d'opérations de maintenance ou travaux et **participez au suivi de leur intervention**.
- Vous réalisez des **contrôles qualité**.
- Vous vous **assurez de la sécurité **lors des interventions et respectez les **procédures internes**.
- Vous communiquer auprès du personnel sur les **consignes et les modes opératoires**.
- Vous participez aux **processus d'évacuation et de sécurité**.

**Compétences**:

- Vous possédez une maitrise de base des outils bureautiques (Excel, Word) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de façon générale.
- Vous savez réaliser des interventions techniques.
- Vous savez vous positionner dans une relation de service auprès des salariés.
- Vous avez le sens du travail en équipe afin de contribuer au renforcement de l'efficacité collective.
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans la réalisation des tâches confiées.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et savez gérer les priorités au regard des échéances.
- Vous alertez votre hiérarchie sur des risques, des dysfonctionnements ou des anomalies.
- Vous êtes autonome et proposer des actions d'amélioration.
- Vous effectuez un suivi régulier des demandes de travaux.

**Formation**:

- Bac+2 ou équivalent en Logistique ou/et une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
- **Un permis de conduire en cours de validité est indispensable**.

**Conditions particulières**:
**Procédure de recrutement**:

- Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Languedoc Roussillon porte une attention particulière à l'égalité Femmes/Hommes et à l'intégration des personnes en situation de handicap :_ _#activateurdeprogrès_._

Niveau de qualification NIVEAU 3