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    Assistant de direction/Assistante de direction - Paris, France - Job2BeDone Partners

    Job2BeDone Partners
    Job2BeDone Partners Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Entreprise

    J2BD Partners est un cabinet de conseil en capital humain dont la mission est d'attirer, retenir et développer les talents.

    Nous sommes spécialisés dans le recrutement et l'évaluation de profils Cadres - Managers et Directeurs en France et à l'international.

    Notre division Ventes & Marketing recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la communication.

    Notre client est une agence de conseil en relations publiques, médias, lobbying, digitale d'un grand groupe de publicité. Autour de ses 2 fondateurs, 35 consultants accompagnent plus de 70 clients (leaders mondiaux, CAC40...) dans des missions de haut niveau d'exigence et dans la plus grande confidentialité.

    En rejoignant notre client en tant qu'assistant de direction (h/f), vous aurez l'opportunité de collaborer directement avec les 2 fondateurs et dirigeants de l'entreprise et travaillerez dans un environnement exclusif.

    Vous évoluerez efficacement dans un cadre dynamique, en mouvement constant avec de nombreuses interactions internes et externes.

    Descriptif du poste

    Les missions (non exhaustives) :

    • Accueil, filtrage des appels
    • Gestion du courrier, listing relations publiques (envoi courrier, cadeaux, invitations...)
    • Coordination des flux de communication : invitations, AG, annonces...
    • Gestion de la logistique et coordination de l'agenda des 2 dirigeants : prise de rendez-vous, planification et organisation des déplacements, hébergements, repas.
    • Accueil des invités au siège,
    • Planification et organisation des réunions hebdomadaires internes du comité de direction de l'entreprise,
    • Rédaction de communication internes et externes,
    • Gestion des événements sur et hors site (séminaires internes, gestion de la salle à manger, invitations, menus, coordination avec le chef, évènements de 5 à 30 personnes)
    • Gestion des prestataires ayant des contrats cadres avec le site. (réceptif, catering, fleuriste, entretien, agence event, cadeaux clients, restaurants, sites événementiels etc...)

    Profil recherché

    Vous disposez d'une expérience validée d'au minimum 3-5 ans acquise sur un rôle similaire auprès de dirigeants.

    Vous savez évoluer et vous adapter dans un environnement de travail exigeant, en maîtrisant les codes de conduite propres à un cadre exclusif.

    Compétences requises :

    Vous avez un sens aiguë du service et du travail bien fait.

    Vous faites preuve d'anticipation, de rigueur et d'autonomie.

    Vous avez un sens développé de la discrétion et de la confidentialité.

    Vous êtes polyvalent, organisé, réactif, créatif et curieux.

    Vous faites preuve de prise d'initiatives et savez gérer les priorités.

    Vous avez une présentation soignée et élégante.

    Ponctualité et disponibilité.

    Anglais courant.

  • Direction Générale de l'Armement

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Direction Générale de l'Armement Paris e, France

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net · - annuel br ...

  • Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Paris e, France

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. · Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement ...

  • DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure

    Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Paris er, France

    IntroductionLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un chef adjoint d'une équipe de conception de supercalculateurs (H/F). Le poste est situé en région parisienne. La nationalité française est obligatoire.Domaine métierSciences et TechnologiesVotre environn ...

  • SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Paris e, France

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). · Il-elle aura pour taches principale ...

  • PALICAO

    Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    PALICAO Paris, France

    Palicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l'international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F . · Au sein de l'une des practices, vous réalisez l'assistanat de direction de plusieurs Partners, ...

  • SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers

    Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Paris e, France

    **L'administration du Premier ministre** comprend plus d'une centaine de services qui l'assistent et prennent part à l'élaboration de la politique du Gouvernement. · Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle uniq ...

  • C&T Consultants

    Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    C&T Consultants Paris, France

    À propos de notre client · Notre client est une PME du BTP reconnue pour sa spécialisation dans le Luxe et le haut de gamme. Nous recherchons pour leur compte un Assistant de direction d'expérience (H/F). L'opportunité est située dans le cœur de Paris (75). · Les enjeux de votr ...

  • Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN)

    Cadre de direction

    il y a 1 semaine

    Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN) Paris, France

    CdM Directive Cadre sur l'Eau -qualité Eaux littorales · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN) · Localisation : TOUR SEQ ...

  • Up Skills

    Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Up Skills Paris, France

    Up Skills Cadres & Experts recrute pour l'un de ses clients en finance, deux Assistants de direction bilingue anglais (H/F) pour un CDI à pourvoir à partir du mois d'octobre et un CDD pour un remplacement de congé maternité, à pourvoir 1ère quinzaine du mois de juillet jusqu'à ...

  • Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Fresnes, France

    du poste · - Vos activités principales_ · - Accueil téléphonique et physique · - Réalisation des démarches pour établir les droits d'accès à l'établissement · - Frappe et mise en forme de documents et de courriers divers · - Gestion de l'agenda des directeurs, organisation des re ...

  • Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN)

    Cadre de direction

    il y a 2 semaines

    Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN) Ile-de-France

    CdM Directive Cadre sur l'Eau -qualité Eaux littorales · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN) · Localisation : TOUR SEQ ...

  • GROUPE SDZ

    Assistant direction

    il y a 1 semaine

    GROUPE SDZ Paris, France

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Secteur Immobilier et Hospitalité** · **Description de l'entreprise :** · Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans l'immobilier et l'hospitalité, dédiée à offrir des services de haute qualité dans nos établissements. Nou ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France contract

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt. · Ra ...

  • Neithwork

    Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Neithwork Paris, France CDI

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous ...

  • Inserm

    Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 jour

    Inserm Paris, France

    En tant qu'assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale. · Vos missions consisteront à : · Assurer le secrétariat et l'assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe ...

  • Magellan Consulting

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Magellan Consulting Paris, France CDI

    À quoi ressembleront vos futures missions ? · En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant. · Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes : · T ...

  • France Télévisions

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    France Télévisions Paris, France CDI

    Ce que nous vous proposons · Rejoindre France Télévisions, c'est contribuer à faire le média de la société de demain. Le média qui offre à tous les Français une information fiable et indépendante, qui propose et crée des programmes tous réunis par la même exigence de qualité, g ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France contract

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Orléans (45). · CDD de 18 mois à pourvoir dès ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France contract

    · Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim. · Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quo ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France contract

    · Poste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim. · Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez en charge les tâche ...