Assistant(E) D'institut Estbb - Lyon e, France - AFPICL

AFPICL

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU

**Missions et activités**

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront:

- Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie,),
- Organiser les examens et les jurys,
- Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,),
- Assurer la planification des enseignements,
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ),
- Participer à la démarche qualité.

**Profil et compétences**
- Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie,
- Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics,
- Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,),
- Capacité à utiliser et maitriser rapidement plusieurs logiciels,
- Capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 843,00€ à 1 988,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail