Assistant Cluster Manager Ibc Jeux Olympiques - Paris, France - LOXAM GESI

LOXAM GESI

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir **

Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie (aujourd'hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de collaborateurs). Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l'événementiel.

LOXAM GESI (Grands Evénements Sportifs Internationaux), partenaire logistique d'évènements majeurs, coordonne l'ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets des organisateurs d'évènements en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, groupes électrogènes, chariots de manutention et matériels d'élévation.

Description du poste

Dans le cadre du projet Fourniture d'Énergie temporaire des Jeux Olympiques de Paris 2024, vous serez en charge d'assister le Cluster Manager IBC (International Broadcast Center) dans la réalisation de ses missions.

Vos principales seront de:

- Participer aux réunions avec les différentes parties prenantes (P24/OBS/Enedis/Venue Owner,...) ;
- Formaliser et diffuser les comptes-rendus de réunions externes et internes ;
- Participer à la rédaction et la mise à jour des livrables méthodologiques et organisationnelles (risques/interface logistiques/avancement/interfaces opérations/interfaces conception,...) ;
- Organiser les visites de sites et formaliser les comptes-rendus de visites sur les aspects techniques et opérationnels (photos, spécifications, points d'attention, accessibilité,...) ;
- Formaliser et compiler les spécificités de votre cluster (site) ;
- Etablir des REX sur les sujets nouveaux ou transverses pouvant impacter les autres clusters ;
- Suivre la bonne transmission des données d'entrée par le client ;
- Suivre le respect du planning des livrables pour votre cluster et alerter en cas de dérive ;
- S'assurer du respect du planning de montage ;
- S'assurer sur site de la bonne circulation des derniers indices de documents de réalisation et faire remonter les anomalies ;
- Décliner les cahiers d'essais standards aux particularités du cluster IBC ;
- Remplir au fur et à mesure les checklists des cahiers d'essais ;
- Participer aux mises en service et rédiger les rapports ;
- Mettre à jour les cahiers d'essais en intégrant le retour d'expérience ;
- Assurer le reporting interne propre à son cluster (avancement sur période échue et prévisionnelle, points de blocage et points de vigilances...) auprès du Cluster Manager IBC.

La liste des missions n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du projet.

**Qualifications**:
**Vos atouts**
- Expérience en gestion de projet événementielle, de construction et/ou travaux d'installations de distribution électrique et/ou CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation)
- Maitrise d'Excel, MS Project et autres outils de planification
- Solide compétence rédactionnelle et de synthèse
- Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, adaptable et curieux(se)
- Capacité à prioriser ses tâches et travailler en équipe
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral serait un plus

Informations supplémentaires
**LOXAM, Supporteur Officiel en énergie temporaire des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.**

Dans le cadre du groupement GL Events - LOXAM, constitué pour conjuguer les compétences de 2 acteurs majeurs et apporter une solution globale répondant aux ambitions du programme Energie de Paris 2024, **LOXAM est devenu en janvier 2023 Supporteur Officiel de Paris 2024.