Assistant Administratif - Guyancourt, France - Antemeta

Antemeta
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Entreprise vérifiée
Guyancourt, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assistant administratif (H/F)**:
- CDI-
- Temps plein-
- De 2 à 5 ans d'expérience-
- DUT, BTS, Bac + 2-
- Assistant de Direction Générale**Mission**:
Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions:

- La gestion administrative du courrier et des mails entrants (traitement, enregistrement, rédaction et suivi) ;
- La gestion des démarches et formalités administratives des différentes sociétés du Groupe ;
- La saisie des documents et la mise à jour sur les différentes plateformes de partage ;
- Le classement et l'archivage numérique et physique des documents, courriers administratifs et actes juridiques ;
- L'assistance dans le traitement des demandes de communication de documents (banques, CAC, clients, etc) ;
- L'accueil physique et téléphonique (pendant les congés de notre hôtesse d'accueil)
- Vous pouvez être amené à assister ponctuellement le Directeur Administratif et Financier et la Direction des Ressources Humaines.

**Profil**:
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro / BTS... (gestion administrative, bureautique, STMG,).

Idéalement, vous justifiez d'une première expérience similaire sur un poste équivalent.

Rigoureux/se et méthodique, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative.

Outre vos qualités organisationnelles, vous justifiez de solides compétences rédactionnelles et êtes parfaitement à l'aiseavec les logiciels bureautiques et notamment le traitement de textes.
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