Assistant Administratif - Puteaux, France - Mairie de Puteaux

Mairie de Puteaux

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, habitants,_
- Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS_
- Un Assistant Administratif H/F_
- Cadre d'Emploi de Rédacteur_

Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 3 agents administratifs, vous aurez pour mission:

- Accueillir le public (physique et téléphonique);
- Orienter et conseiller les administrés concernant les aides/actions proposées par le CCAS, le Département (ex : aides légales) et la MDPH;
- Coordonner les actions/activités dans le cadre de la mission handicap;
- Instruire les dossiers liés aux : aides facultatives du CCAS, aides du Département (ex : APA), MDPH (ex : carte mobilité inclusion);
- Gérer des plannings et assurer les flux;
- Mandater les aides facultatives;
- Assister la référente administrative;
- Participer à l'organisation des événements du CCAS.

En plus de ces activités principales, vous pourrez être amené(e) à travailler en renfort auprès du service administratif des autres services comme le Club 102, la résidence autonomie, le maintien à domicile..

Diplômé(e) d'un BAC+2, idéalement en Comptabilité et Gestion, vous possédez ou avez les connaissances/aptitudes ci-dessous:

- Théoriques (savoir):

- Utiliser l'outil informatique ;
- Utiliser le Pack Office (Word, Excel) ;
- Connaître le secteur social ;
- Connaître l'environnement institutionnel.
- Techniques (savoir-faire):

- Utiliser les logiciels métier ;
- Transmettre les consignes, les messages ;
- Contrôler la transmission des messages ;
- Consigner des informations et les remonter ;
- Gérer les situations relationnelles difficiles ;
- Traiter les réclamations des bénéficiaires ;
- Utiliser les outils opérationnels ;
- Savoir gérer un planning ;
- Amener un climat de confiance dans les équipes.
- Techniques (savoir-être)
- Autonome ;
- Consciencieux ;
- Disponible ;
- Organisé ;
- Rigoureux ;
- Réactif ;
- A l'écoute ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens du service public ;
- Devoir de réserve ;
- Esprit d'équipe ;
- Polyvalence ;
- Gestion du temps.

Les horaires de travail sont fixes de9h à 18h en semaine (avec pause de 1h30 sur le temps du midi).