- Travail en collaboration avec la coordinatrice des secrétariats médicaux,
- Participation aux audits organisationnels des secrétariats médicaux en lien avec les pôles et les services concernés,
- Accompagnement des projets et mise en œuvre de nouvelles organisations, de nouvelles technologies, dossier informatisé...,
- Réalisation des entretiens d'évaluation,
- Gestion du temps de travail des agents (plannings, congés, absences exceptionnelles..),
- Gestion des affectations en fonction des postes vacants en lien avec la coordinatrice,
- Gestion de l'équipe de remplacement : adéquation des ressources, organisation du travail et suivi de l'affectation des moyens,
- Gestion des recrutements et accueil des nouveaux arrivants,
- Gestion des accès, locaux, vestiaire, présentation dans le service et organisation de la formation,
- Gestion des contractuels : suivi des contrats, évaluation, préparation au concours, stagiairisation,
- Organisation de l'accueil des stagiaires / évaluation avec les tuteurs de stage
- Gestion des conflits de niveau 1.
- Participation et accompagnement à la mise en place des projets de service, des pôles et de l'institution (ex. DPPI, projet NHO) et des nouvelles technologies,
- Informer les secrétariats médicaux des évolutions et projets de service, des pôles et de l'institution,
- Anticipation et accompagnement à l'évolution de la profession et des outils métiers.
- Participation au bureau de pôle et mise en œuvre de réunions de service régulière,
- Evaluer la charge de travail et l'organisation des secrétariats médicaux par des études organisationnelles, de processus et de charge, afin de mettre en œuvre des actions de réorganisation et d'harmonisation des pratiques :
- suivi de la saisie de l'activité médicale,
- suivi du respect des délais réglementaires d'envoi des courriers médicaux : Analyse des extractions DIM.
- Faire appliquer les pratiques exigibles prioritaires (PEP),
- Participer au travail de préparation de la certification HAS.
- Baccalauréat SMS ou équivalent,
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT et des logiciels métier CRISTAL-LINK (DRDV, DMC, IC-PLAN, ...), IC-Dict, DICTAPLUS...,
- Notions du fonctionnement institutionnel médico-administratif des hôpitaux publics (gouvernance).
- Sens de l'organisation et de la gestion du travail,
- Prise d'initiative et autonomie,
- Présentation excellente, aptitude relationnelle, esprit d'équipe,
- Disponibilité,
- Discrétion, confidentialité, respect du secret médical,
- Curiosité intellectuelle,
- Capacité à assimiler les technologies nouvelles,
- Polyvalence, aptitude à la mobilité, à l'animation d'équipe et à l'encadrement,
- Capacité à former et à accompagner les utilisateurs.
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Secretaire Medico-administrative
il y a 1 semaine
La Sécu recrute La Chapelle-Saint-Mesmin, France**SECRETAIRE MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F)**: · - CDI · - LA CHAPELLE SAINT MESMIN · - NIVEAU 3E · - NVHADD77036 · **UGECAM CENTRE**: · Le CRFA Le Coteau, établissement de l'UGECAM Centre (Assurance Maladie), est un établissement SSR spécialisé dans la rééducation des lésions du sy ...
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assistant medico-administratif
il y a 4 jours
CHR d'Orléans Orléans, FranceLe CHR d'Orléans recherche des Assistants Médico - Administratifs (H/F) pour des remplacements de longues durées au sein de son établissement. · Vos MISSIONS GENERALES seront : · Accueil et orientation des personnes. · Définir et adapter un plan de classement et d'archivage. · El ...
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ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF
il y a 5 jours
CHR d'Orléans Orléans, FranceLe Centre Hospitalier d' Orléans recherche un(e) Assistant(e) Médico - Administratif(ve) à 80% en CDD pour son service de cardiologie. · MISSIONS GENERALES : · Accueil et orientation des personnes. · Définir et adapter un plan de classement et d'archivage. · Elaboration et optimi ...
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assistant medico-administratif
il y a 2 jours
CHR d'Orléans Orléans, FranceLe Centre Hospitalier de Pithiviers recherche un(e) Assistant(e) Médico - Administratif(ve) à temps plein en CDD pour son service Imagerie. · MISSIONS GENERALES : · Accueil et orientation des personnes. · Définir et adapter un plan de classement et d'archivage. · Elaboration et o ...
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assistant(es) medico administrative
il y a 5 jours
CHR d'Orléans Orléans, FranceLe CHR d'Orléans recherche des Assistantes Médico Administratives pour des remplacements longues durées. · Vos MISSIONS GENERALES seront : · Accueil et orientation des personnes. · Définir et adapter un plan de classement et d'archivage. · Elaboration et optimisation du planning ...
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assistant(e) medico-administratif
il y a 2 jours
CHR d'Orléans Orléans, FranceLe CHR d'Orléans recherche un(e) assistant(e) medico-administratif pour le service de santé au travail. · Vos missions seront : · L'accueil physique et téléphonique, · Planification des l'activité, · Gestion administrative de l'activité transversale, · Recueil et enregistrement d ...
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assistant medico administratif en sante au travail
il y a 2 jours
CHR d'Orléans Orléans, FranceAccueil physique et téléphonique pour la prise en charge des personnes agents et/ou étudiants : · Renseignements, prise de rendez-vous avec gestion, tri et gestion des priorités, · Elaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité. · Planification de ...
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Referent(E) Animation Jeunesse
il y a 20 heures
Ufcv Saint-Jean-le-Blanc, France**Description du poste**: · **l'UFCV recherche un(e) Directeur(trice) pour l'accueil de loisirs de SAINT JEAN LE BLANC enfants de 3 à 12 ans - CDD annualisé de 4 mois à partir de mai 2024. L'accueil de loisirs fonctionne uniquement sur les vacances scolaires du 08/07 au 02/08.** ...
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Responsable Hébergement
il y a 1 semaine
EHPAD Les Jardins d'Eléonore Saint-Jean-le-Blanc, FranceEHPAD de 76 lits situé à SAINT JEAN LE BLANC (45) · Ce poste est rattaché au directeur de l établissement. · Profil : Bac +5 : Master en management des établissements de santé et médico-sociaux, CAFDES, CAFERUIS ou équivalent. · Relation fonctionnelle : avec l équipe soignante, l ...
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Référente Exécution Budgétaire Et
il y a 1 semaine
VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Saint-Jean-de-la-Ruelle, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Finances - Contrôle gestion** · Catégorie: · **B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** · **(Centre-Val de Loire)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rémunératio ...
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Référent Respiratoire
il y a 1 semaine
Air Liquide Saint-Jean-de-la-Ruelle, France**Descriptif de l'entité et de l'activité** · Filiale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans, à travers ses marques Orkyn', LVL Médical, ADEP Assistance, ADAIR, ARAIR, AEMA et APAIR, la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitem ...
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Auxiliaire de Vie
il y a 2 jours
RESEAU AUXI'life Saint-Jean-de-la-Ruelle, FranceLE RESEAU AUXI'life RECRUTE 2 AUXILIAIRE DE VIE H/F · Venez réinventer l'accompagnement à domicile en tant qu'auxiliaire de vie (H/F) Pourquoi nous rejoindre ? Pour contribuer au maintien à domicile des personnes dépendantes et rendre leur vie la plus belle possible. Rejoindre AU ...
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1 Educateur Spécialisé
il y a 2 jours
Croix-Rouge française Fleury-les-Aubrais, FranceCritères de l'offre · Présentation de la Croix-Rouge · Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. · Membre du plus grand ...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 5 jours
OCMW Sint-Jans-Molenbeek Saint-Jean-de-la-Ruelle, FranceLe CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d'un** · **Gestionnaire marchés publics (h/f/x) pour le service gestionnaire marchés publics - niveau A ou niveau B - un contrat de remplacement (CDR) - CDI possible à terme.** · **Mission**: · Le service Marchés P ...
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Employé Logistique Magasin
il y a 20 heures
Auchan Hypermarché SAS Saint-Jean-de-la-Ruelle, France**Avec Auchan, révélez vos talents...** · Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de v ...
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Employé Logistique Horaires de Nuit
il y a 4 jours
Auchan Hypermarché SAS Saint-Jean-de-la-Ruelle, France**Avec Auchan, révélez vos talents...** · Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de v ...
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Auxiliaire de Vie
il y a 2 jours
RESEAU AUXI'life Fleury-les-Aubrais, FranceLE RESEAU AUXI'life RECRUTE 1 AUXILIAIRE DE VIE H/F · Venez réinventer l'accompagnement à domicile en tant qu'auxiliaire de vie (H/F) Pourquoi nous rejoindre ? Pour contribuer au maintien à domicile des personnes dépendantes et rendre leur vie la plus belle possible. Rejoindre AU ...
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Assistant(E) Familial(E)
il y a 1 semaine
Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon Fleury-les-Aubrais, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant(e) familial(e) · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · L EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour le Pôle de Psychiatrie de l Enfant et de l Adolescent: · Un(e) Assistant(e) familial(e) · Service dAccueil Familial Thérape ...
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Cadre Du Département D'information Médicale
il y a 2 jours
EPSM du Loiret Georges Daumézon Fleury-les-Aubrais, FranceDescriptif du poste · Mission du Département de l information médicale · Le DIM assure la production et la gestion des informations dans le cadre du Programme Médicalisé du Système d Information (PMSI). Il est chargé de recueillir, traiter et analyser les données médicales produi ...
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Éducateur Spécialisé
il y a 20 heures
Adapei 45 Fleury-les-Aubrais, FranceVous avez peut être entendu dire que les métiers du secteur médico-social étaient faciles ? Ce n'est pas tout à fait la vérité, mais c'est tellement **passionnant ** · Vous découvrirez un travail en **pluridisciplinarité**, avec des collègues profondément engagés, partageant un s ...
assistant medico-administratif referent - Orléans, France - CHR d'Orléans
Description
Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif Référent (H/F) à temps plein au sein de la Coordination des Secrétariats Médicaux.
VOS MISSIONS :
Management d'équipe et gestion des ressources humaines :
Participation aux projets institutionnels :
Organisation :
Tableaux de bord comprenant :
Mise en œuvre d'actions correctives (organisationnelles, informatiques, affectation de ressources humaines) ;
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Compétences :
Qualités requises :