Assistant Administratif Et Commercial - Nantes, France - Métayer Ressources Humaines

Description

Assistant Administratif et Commercial H/F- La Séguinière Métayer Ressources Humaines CDI Commerce Assistant administratif commercialSociété basée à La Séguinière, spécialisée depuis 1997 dans l'isolation frigorifique industrielle et la pose de portes sectionnelles et portes rapides, recherche, dans le cadre de son développement, son : Assistant Administratif et Commercial H/F
Rattaché à la Direction et avec un bon niveau d'autonomie, vous faites le lien entre l'ensemble des services de l'entreprise en assurant le relais administratif et répondez aux attentes des interlocuteurs internes ou externes à la société.
Plus précisément et de manière non exhaustive, vos missions sont les suivantes:
Gestion Commerciale:

- Réaliser les recherches de marchés publics et privés,
- Faire les demandes de dossiers,
- Créer, modifier et envoyer les devis et pièces administratives en respectant les différentes procédures (marché direct, public, privé),
- Établir le cadre technique,
- Suivre le devis en étude, en attente d'informations, de rendez-vous ou de validation.

Gestion de Chantiers:

- Gérer les commandes client en diffusant et préparant le dossier de chantier,
- Réaliser les devis de travaux supplémentaires,
- Éditer, classer et distribuer les comptes-rendus de chantiers,
- Réceptionner les factures fournisseurs (contrôle avec le bon de commande et envoi au service comptabilité).

Gestion Administrative:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique,
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers,
- Gérer et mettre à jour la bibliothèque Onaya,
- Gérer les agendas numériques du dirigeant et des Chargés d'Affaires,
- Réceptionner les courriers et colis,
- Suivre les différents contrats,
- Mettre à jour le Document Unique.

Missions complémentaires:

- Assurer le suivi des visites médicales, des formation et de la Prévention Sécurité,
- Éditer les récapitulatifs d'heures à la fin du mois,
- Traiter les frais de déplacement du personnel.

Disposant d'une formation de type Bac +2/3 et justifiant d'une expérience réussie dans la fonction, idéalement acquise dans le domaine du BTP, vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
Vous maîtrisez avec aisance l'environnement informatique (Pack Office, messagerie, internet) et vous vous distinguez par votre sens du service et votre excellent relationnel.

Publiée le 12/02/2023

Postuler