Assistant Administratif Au Sein Du Département - Paris e, France - La Chaîne de l'Espoir

La Chaîne de l'Espoir

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L'ESPOIR**

La Chaîne de l'Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l'enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées:

- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l'école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d'experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

**POSTE ET MISSION**

Intégré au département programmes et sous la responsabilité d'un Responsable de Pôle Géographique, La Chaîne de l'Espoir recrute un Assistant Administratif (H/F) afin d'assister les coordinateurs programmes dans leurs missions.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Appui administratif**
- Complète et assure la transmission des formulaires selon les règles des procédures internes mises en place (notes de frais, demandes d'engagements de dépenses, bons de commandes et de livraisons ainsi que les demandes d'engagement de mission et de voyages etc ) ;
- Garantit la conformité des pièces et documents administratifs ;
- Assure l'archivage des documents administratifs ;
- Appuie à l'organisation et la préparation des réunions et du séminaire annuel des chefs de missions ;
- Rédige, met en forme et diffuse les comptes-rendus de réunions ;
- Appuie les coordinateurs programmes dans la collecte et la vérification des dossiers du personnel national ;
- Appuie les coordinateurs programmes dans la collecte et la vérification des dossiers des bénéficiaires et bénévoles des programmes France ;
- Appuie dans les démarches consulaires et administratives en lien avec les autorités sur le terrain ;
- Rédige des courriers et notes divers.

**Appui à l'organisation des missions en France et à l'International**
- Assure l'organisation administrative et logistique des missions et leur suivi ; échanges avec tous les collaborateurs qui voyagent sur les aspects logistiques (visas, billets d'avion, logement, preuves de vie etc.) ;
- Met à jour le tableau des missions ;
- Rédige les ordres de mission et les attestations d'assurance.

**Appui à la préparation des audits**
- Contribue à la préparation des audits internes et externes en lien avec les équipes siège et terrain.

**Appui à la rédaction de documents**
- Appuie dans l'élaboration des dossiers bailleurs et mécènes, notamment sur le plan administratif ;
- Appuie dans la rédaction de supports de communication interne (fiche projet, présentation des programmes, cartographie, snapshot )

**FORMATION**
- Niveau d'études requis : formation en administration (niveau licence).
- Une expérience sur un poste similaire.
- Une expérience de travail en équipe et avec des bénévoles.

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Rigueur
- Autonomie
- Anglais opérationnel
- Capacités de synthèse et rédactionnelles
- Gestion des priorités
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Adhésion aux principes humanitaire et au code éthique de La Chaîne de l'Espoir

**CONDITIONS**
- Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable
- Salaire selon profil et expérience
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Abonnement de transport pris en charge à 50%
- Ticket Repas d'une valeur faciale 10,83€ pris en charge à 60%
- 23 jours de RTT annuel
- Charte télétravail 2 jours par semaine
- Le poste est basé au siège de La Chaîne de l'Espoir à Paris, 56-58 rue des Morillons, 75015.
- Date de démarrage souhaitée : Juillet 2023

**Candidature à envoyer par courrier électronique, au plus tard le 29 juin 2023**: CV et lettre de motivation sous la Réf. 'Assist Admin Prog'

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023