Ph7661 Gestionnaire de Scolarité Des Formations en - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**_

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation
active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l'institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.
- **RÉSUMÉ DU POSTE**_

Le service scolarité de l'UFR de médecine assure:

- L'organisation administrative et logistique de la formation en soutien aux équipes pédagogiques
- La coordination de l'information entre l'étudiant, l'enseignant et le responsable de formation, les

instituts de formation partenaires, les terrains de stage

L'agent assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui
sont confiés. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres
pédagogiques.
- **PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**_

L'UFR de médecine de la Faculté de Santé d'Université de Paris, issue de la fusion des UFR de médecine
Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo
- universitaires) et 500 BIATSS. Environ étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans
ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie
sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin.
Dans ce contexte de fort développement et d'évolutions réglementaires importantes, les postes
administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont en soutien aux orientations
stratégiques de la Direction - fortement impactées par des projets d'ampleur au service de la
communauté étudiante, d'enseignement et de recherche.: structuration de l'UFR de médecine
fusionnée, refonte de la pédagogie, Campus Nord, simulation en santé iLumens, au service de la
communauté étudiante, d'enseignement et de recherche.
L'UFR de médecine forme des étudiants au métier de médecin, propose des formations en Licence et
en Master et accompagne l'universitarisation des formations liées aux soins et à la rééducation.
- **DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**_
- Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants
- Communication auprès des étudiants
en interface avec les responsables de diplômes
- Communication des modalités d'inscription aux étudiants et transmission des éléments nécessaires
au service des inscriptions administratives
- Suivi et préparation des dossiers nécessaires à l'établissement des conventions de formation
professionnelle par les services en charge de la formation continue
- Inscription pédagogique des étudiants aux enseignements obligatoires et optionnels
- Préparation de la planification des enseignements en lien avec le service logistique et les
enseignants
- Interface avec le service d'appui aux enseignements numériques pour l'accès aux enseignements et
évaluations sur les plateformes Moodle et SIDES
- Suivi de la réalisation des heures d'enseignement et de l'assiduité des étudiants
- Préparation et suivi administratif des stages, gestion des conventions de stage et de leur signature
- Préparation du calendrier des examens et affichage dans le délai de rigueur
- Préparation des examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation
de la logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie,
logistique, informatique et ingénierie pédagogique ; Paramétrage et suivi des épreuves si examens
organisés sur plateforme numérique
- Recueil et saisie des notes et résultat
- Planification et organisation des délibérations (récolte des notes d'examens, édition des Procès
- Verbaux préparatoire au