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Spécialiste Gestion Documentaire et Archivage
il y a 5 jours
Safran Electronics & Defense Malakoff, France Permanent - À temps pleinJob Description · Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? · Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes l ...
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Responsable Gestion Documentaire Archivage H/F
il y a 2 semaines
SAFRAN Versailles, France CDI· Poste : *Proposer, animer et coordonner la mise en oeuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran · oDécliner les objectifs GDA Safran au niveau Société. · oS'assurer du respect des différentes ob ...
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Responsable Gestion Documentaire et Archivage Société F/H
il y a 3 semaines
Safran Landing Systems Vélizy-Villacoublay, France Permanent - À temps pleinJob Description · • Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran · o Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société (Safran landing Systems). · o S'as ...
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Responsable Gestion Documentaire et Archivage Société F/H
il y a 4 semaines
Safran Landing Systems Vélizy-Villacoublay, France Permanent - À temps pleinJob Description · • Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran · o Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société. · o S'assurer du respect des diff ...
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Stagiaire en Gestion Documentaire Et Archivage
il y a 2 semaines
Safran Paris e, France**Description du poste**: · Les missions : · Alimenter l'onglet actuel « Histoire » sur l'intranet du Groupe (sous SharePoint), avec l'utilisation des différents fonds numérisés à notre disposition: · Réalisation de dossiers thématiques · Recherches iconographiques et audio ...
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Spécialiste Gestion Documentaire Et Archivage
il y a 5 jours
Safran Malakoff, France**Description du poste**: · Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? · Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous ...
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Chargé projet Archivage documentaire H/F
il y a 4 semaines
ILE DE FRANCE MOBILITES Le Kremlin-Bicêtre, France CDDQui sommes-nous Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pil ...
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Responsable Gestion Documentaire Et Archivage
il y a 5 jours
Safran Paris, France**Description du poste**: · - Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran · - Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société. · - S'assurer du respect ...
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Chargé projet Archivage documentaire H/F
il y a 3 semaines
Ile de France Mobilités Paris, France CDD· Poste : Contexte du poste · Le processus de mise en concurrence du réseau Transilien, rendue nécessaire par la loi n° ********** du 27 juin 2018 " pour un nouveau pacte ferroviaire " (ci-après " loi NPF "), crée un cycle d'environ une dizaine d'années enchainant de l'ordre d'u ...
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Stagiaire en Gestion Documentaire Et Archivage E&c
il y a 2 semaines
Safran Paris e, France**Description du poste**: · 1. Contribuer à la démarche Digitalisation de la Direction E&C: · - Définir les règles de gestion et de nommage des répertoires et fichiers de stockage · - Finaliser le scan et l'archivage des dossiers en format papier ainsi que les rapports de Due Dil ...
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Chargé projet Archivage documentaire H/F
il y a 3 semaines
Ile de France Mobilités Paris, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · Contexte du poste · Le processus de mise en concurrence du réseau Transilien, rendue nécessaire par la loi n° ********** du 27 juin 2018 " pour un nouveau pacte ferroviaire " (ci-après " loi NPF "), crée un cycle d'environ une dizaine d'années enchai ...
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Bpifrance Maisons-Alfort, France CDIVos missions au service de l'économie française · comme les autres » · En tant que Responsable de socle, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe de Solution Management et Product Management, composée de Product Managers issus des métiers et de la DSI. · Votre mission ...
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Technicien Data Projets et Ingénierie
il y a 4 semaines
Thales Vélizy-Villacoublay, France À temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? · Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la « deep tech » – big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécuri ...
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Technicien Data Projets et Ingénierie
il y a 3 semaines
aeroemploiformation Vélizy-Villacoublay, France CDIDescription du poste · Référence : AA0920AS · QUI SOMMES-NOUS ? · Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la « deep tech » - big data, intell ...
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assistant financement h/f
il y a 3 semaines
Jungheinrich France SAS Vélizy-Villacoublay, France CDIAvantages · : REMUNERATION FIXE + RTT+ RESTAURANT D'ENTREPRISE + INTERESSEMENT/PARTICIPATION Mission : L'assistant(e) financement prend en charge le suivi administratif des contrats de location longue durée proposés par Jungheinrich France. · A ce titre, ses missions principal ...
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Responsable Essais
il y a 1 semaine
Ametra VERSAILLES, FranceOrganiser les différentes phases d essais des véhicules proto placés sous sa responsabilité : · - Piloter la mise en configuration des véhicules en lien avec les spécifications d essais et des configurations attendues · - Organiser les essais · - Gérer les ressources nécessaires ...
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assistant de direction h/f
il y a 3 semaines
SEQENS Meudon, France CDIFiliale immobilière d'Action Logement, Seqens est issue de la fusion de 6 ESH : France Habitation, Domaxis, Sogemac Habitat, L'Athégienne, Sofilogis et Pax-Progrès-Pallas. Elle est un partenaire durable des Franciliens et des collectivités. Avec un patrimoine de près de logements ...
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Team Leader Cellule Documentation F/H
il y a 3 semaines
Orano Group Yvelines, France CDIDescription de la mission · Rattaché(e) au Responsable de l'Unité de Surveillance des Fabrications, le/la Team Leader de la Cellule Documentation a pour mission principale de garantir le haut niveau de qualité des Dossiers Fournisseurs des différents composants constituants un e ...
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Responsable essais
il y a 3 semaines
Ametra Versailles, FranceMission · Organiser les différentes phases d essais des véhicules proto placés sous sa responsabilité : · Piloter la mise en configuration des véhicules en lien avec les spécifications d essais et des configurations attendues · Organiser les essais · Gérer les ressources nécessai ...
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Responsable essais
il y a 3 semaines
AMETRA Versailles, FranceChoisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un coeur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle. Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein d ...
Responsable Gestion Documentaire Archivage H/F - Vélizy-Villacoublay, France - SAFRAN
Description
Quelles sont les missions ?
*Proposer, animer et coordonner la mise en oeuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran
oDécliner les objectifs GDA Safran au niveau Société.
oS'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de GDA.
oElaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles.
oConcevoir les plans d'actions GDA, les déployer, en suivre la réalisation et les mettre à jour.
oParticiper à l'analyse de risques du processus " Gérer et archiver les documents ", et conduire le plan d'actions.
oDéfinir et mettre en application le plan de communication.
oOrganiser et/ou accompagner toutes actions d'information, de sensibilisation et de formation en relation avec la GDA auprès du personnel concerné.
oAssurer un support et une activité de conseil et d'expertise auprès des processus métiers.
oParticiper au réseau animé par la Fonction GDA Safran.
oCollaborer avec un réseau interne de partenaires.
oConduire la démarche de progrès de la GDA.
*Piloter la Fonction Gestion documentaire et Archivage
oMettre en place une organisation et animer un réseau GDA.
oCollecter et consolider les indicateurs GDA.
oPiloter les prestations externalisées pendant tout le cycle de sélection et de réalisation.
*OEuvrer à la mise à disposition des outils nécessaires à l'application des exigences de GDA
oElaborer avec les processus métiers le Référentiel GDA Société.
oEn cohérence avec les objectifs définis mener en partenariat avec la Direction des Systèmes d'Information Société, les projets informatiques nécessaires à l'application du processus
oParticiper à tout projet nécessitant de prendre en compte des obligations externes et des besoins internes de GDA ; en particulier apporter un premier niveau de support sur la signature électronique.
oParticiper aux projets de digitalisation de sa Société afin de mettre en oeuvre les connecteurs avec Safran Archiving Services et vérifier la conformité des outils de signature électronique.
*Contrôler le fonctionnement de la GDA conformément aux procédures en vigueur
oContrôler les sous processus de GDA
oRéaliser des évaluations régulières du processus.
*Assurer la gestion des archives patrimoniales.
Quel est le profil idéal ?
Connaissances :
*des outils informatiques de gestion électronique de documents, de système d'archivage électronique, d'outils collaboratifs ;
*des outils bureautiques.
Maîtrise :
*de l'archivistique
*des cadres législatifs, réglementaires et normatifs applicables au processus " Gérer et archiver les documents ".
Compétences transverses :
*organisation,
*communication,
*capacité d'analyse et de diagnostic.
Savoir-être :
*méthode, rigueur, autonomie, réserve
*capacité à convaincre,
*réactivité et proactivité,
*bon relationnel,
*capacité à travailler en équipe.
Qui a publié cette offre ?
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.
Safran Landing Systems est le leader mondial des fonctions d'atterrissage et de freinage pour aéronefs. Partenaire de 30 avionneurs dans les domaines du transport civil, régional, d'affaires et militaire, la société assure le support de avions effectuant environ atterrissages par jour.
