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Responsable Gestion Documentaire et Archivage Société F/H
il y a 2 semaines
Safran Landing Systems Vélizy-Villacoublay, France Permanent - À temps pleinJob Description · • Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran · o Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société. · o S'assurer du respect des diff ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
FED Office Jouy-en-Josas, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapid ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Up skills Jouy-en-Josas, France**Description** · Activités d'accueil et réception · Gestion téléphonique et transmission des informations aux équipes · Réception et envoi des courriers / colis · Accueil dans nos locaux · Accueil des nouveaux entrants dans l'entreprise: · Transmission des documents d'accueil et ...
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Gestionnaire Documentaire-archivage Et Assistance
il y a 3 semaines
Sodexo Versailles, FranceInformations générales · GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE-ARCHIVAGE ET ASSISTANCE REPROGRAPHIE H/F · - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: · - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. ...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
IRP Meudon, France CDI, Temps plein**Description de l'entreprise** · Depuis plus de 70 ans, IRP développe et gère son parc locatif social en Île-de-France pour proposer une offre de logements adaptée aux besoins des demandeurs et des territoires. Le parc d'IRP couvre à ce jour 7 départements franciliens, avec plus ...
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Employé de Bureau
il y a 2 semaines
SOVITRAT MONTIGNY Buc, FranceNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) employée de bureau · - codification de documents, · - tri · - archivage · Horaires du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 variables · Fort d'un réseau de plus de 50 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clie ...
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Responsable Administratif Et Financier PME
il y a 1 semaine
ALTGR Meudon, FranceDirectement rattaché(e) au Directeur Général, vous l'accompagnez dans le pilotage de la société d'une vingtaine de personnes, en prenant notamment en charge: · **La tenue de la comptabilité de la société**, de la saisie des écritures comptables jusqu'à la préparation de l'arrêté ...
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Responsable Administratif Et Financier PME
il y a 1 semaine
ALTGR Meudon, FranceDirectement rattaché(e) au Directeur Général, vous l'accompagnez dans le pilotage de la société d'une vingtaine de personnes, en prenant notamment en charge: · **La tenue de la comptabilité de la société**, de la saisie des écritures comptables jusqu'à la préparation de l'arrêté ...
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Opérateur de Numérisation
il y a 2 semaines
XELIANS DIGITAL Buc, FranceEsprit d'équipe et rigueur te définissent ? · Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es fait pour nous rejoindre · **Ta mission**, si tu l'acceptes, sera d'intégrer notre équipe en charge de la numérisation des archives et d'assurer le traitement des documents. · Ton ...
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Chargé(E) Règlementations étrangères
il y a 2 semaines
NEXTER SYSTEMS Versailles, FranceDescriptif du poste · - Au sein du Département Contrôle des Exportations, vous intégrez l'équipe en charge de la réglementation étrangère. · Vos principales missions seront de: · - Valider, avant toute exportation de matériels soumis à réglementation étrangère, le respect des éve ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Qualis Versailles Versailles, Francedu poste · Qualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web) Industrie (Industrie et ...
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Assistant Opérationnel Versailles
il y a 2 semaines
ALKERA Versailles, France**Intitulé du poste**: · - Assistant opérationnel Versailles F/H · **Contrat**: · - CDI · **Catégorie socio-professionnelle**: · - Employé · **Temps de travail**: · - Temps complet · **Télétravail**: · - Partiel · **Description de la mission**: · - Notre bureau de Lyon recrute ** ...
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Testeur Logiciel
il y a 2 semaines
Klee Group Le Plessis-Robinson, FranceChez Klee Group, ESN française, nous imaginons et créons des solutions digitales métier en accompagnant nos clients tout au long du cycle de vie de leur projet numérique. · Grâce à notre culture de l'engagement et du résultat, nous proposons et mettons en œuvre des solutions méti ...
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Assistant Commercial Gms
il y a 3 jours
Page Personnel Viroflay, FranceMissions: · Gestion de la promotion en GMS: · - Contribuer à la préparation des négociations commerciales en effectuant des tâches telles que la création de rapports, l'élaboration de matrices clients, · - Assurer la saisie et la mise à jour des tableaux de bord pour les budgets, ...
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Secrétaire Btp
il y a 3 semaines
PROTECT HABITAT Clamart, FranceRecherche secrétaire pour une société de btp avec expérience · Travail assez polyvalent, vous assisterez principalement un ou plusieurs conducteur(s) de travaux, les tâches principales du poste seraient: · standard téléphonique et accueil physique · traitement des mails, courrier ...
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Chargé D'adv Et Finance
il y a 1 semaine
MBDA Le Plessis-Robinson, FranceA ce poste, vous rejoignez la direction Finance de MBDA et assurez la gestion des contrats et commandes Clients du périmètre confié qui vous est confié, dans le système d'information (SAP). · Rattaché (e) au contrôleur Financier de votre périmètre, vous êtes en charge de la gesti ...
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Assistant(E) de Direction Agence
il y a 1 semaine
R2T Bâtiment - Longjumeau Saclay, FranceVous intégrez une filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur Français et expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrage, environnement et géni ...
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Gestionnaire Adv
il y a 2 semaines
FED Supply Saclay, France**Tu as peur de passer à coté de l'offre de tes rêves ? du poste fait pour toi ? Prends 2 minutes pour lire mon annonce. Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une société innovant ...
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Gestionnaire Des Ventes
il y a 2 semaines
CEA Saclay, Francedu poste · **Domaine**: · - Administration d'entreprise et communication · **Contrat**: · - CDI · **Intitulé de l'offre**: · - Gestionnaire des Ventes H/F · **Statut du poste**: · - Non Cadre · **Description de l'offre**: · - Le gestionnaire ventes gère les contrats de vente en l ...
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Assistant Opérationnel
il y a 2 semaines
Vallée Clamart, France**Entreprise** · Vous souhaitez rejoindre une ETI et vous y épanouir ? Nous sommes engagés depuis de nombreuses années dans une démarche RSE forte, il fait bon vivre professionnellement chez nous (peu de turn-over, démarche du bien-être au travail.). Notre Groupe s'attache à fair ...
Responsable Gestion Documentaire et Archivage Société F/H - Vélizy-Villacoublay, France - Safran Landing Systems
Description
Job Description
• Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran
o Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société (Safran landing Systems).
o S'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de GDA.
o Elaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles.
o Concevoir les plans d'actions GDA, les déployer, en suivre la réalisation et les mettre à jour.
o Participer à l'analyse de risques du processus « Gérer et archiver les documents », et conduire le plan d'actions.
o Organiser et/ou accompagner toutes actions d'information, de sensibilisation et de formation en relation avec la GDA auprès du personnel concerné.
o Assurer un support et une activité de conseil et d'expertise auprès des processus métiers.
o Participer au réseau animé par la Fonction GDA Safran.
o Collaborer avec un réseau interne de partenaires (DSI, Risk Manager, Sûreté, Juridique, Qualité, etc.).
o Conduire la démarche de progrès de la GDA.
• Piloter la Fonction Gestion documentaire et Archivage des sites SLS.
o Mettre en place une organisation et animer un réseau GDA .
o Collecter et consolider les indicateurs GDA.
o Piloter les prestations externalisées pendant tout le cycle de sélection et de réalisation.
• Œuvrer à la mise à disposition des outils nécessaires à l'application des exigences de GDA
o Elaborer avec les processus métiers le Référentiel GDA Société.
o En cohérence avec les objectifs définis mener en partenariat avec la DSI, les projets informatiques nécessaires à l'application du processus et/ou déployer SAS (Safran Archiving Services) et les connecteurs associés.
o Participer à tout projet nécessitant de prendre en compte des obligations externes (lois, réglementation, contrat) et des besoins internes de GDA ; en particulier apporter un premier niveau de support sur la signature électronique.
• Contrôler le fonctionnement de la GDA conformément aux procédures en vigueur
o Contrôler les sous processus de GDA : versements d'archives, Conservation, archives, Mise à disposition, destruction.
o Réaliser des évaluations régulières du processus « Gérer et archiver les documents ».
• Assurer la gestion des archives patrimoniales.
Job Requirements
Connaissances :
• des outils informatiques de gestion électronique de documents, de système d'archivage électronique, d'outils collaboratifs ;
• des outils bureautiques.
Maîtrise :
• de l'archivistique
• des cadres législatifs, réglementaires et normatifs applicables au processus « Gérer et archiver les documents ».
Compétences transverses :
• organisation,
• communication,
• capacité d'analyse et de diagnostic.
Savoir-être :
• méthode, rigueur, autonomie, réserve
• capacité à convaincre,
• réactivité et proactivité,
• bon relationnel,
• capacité à travailler en équipe.
Specificity of the job
Des déplacements potentiels sont à prévoir en IDF notamment au siège du groupe (Martial - Valin).
