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Nantes

    Adjointe de direction, Affaires juridiques - Nantes, France - Aéroports de Montréal

    Default job background
    Indéterminé, temps plein
    Description

    SOMMAIRE

    Dans le cadre des activités de la direction des Affaires juridiques, le (la) titulaire du poste assiste de manière proactive l'équipe de direction en fournissant des services de secrétariat, d'administration et de coordination afin d'assurer l'organisation et le bon fonctionnement des activités de la direction des Affaires juridiques.

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Effectue du traitement de texte tels des lettres, contrats et rapports et en exécute la mise en page.
  • Assure le suivi des échéanciers, la tenue et le classement des dossiers.
  • Répond directement à certaines demandes de renseignements.
  • Effectue diverses autres tâches telles que l'organisation des réunions, la réception du courrier et le traitement des factures liées au budget des affaires juridiques.
  • Assure la préparation et le suivi de différents actes.
  • Participe à la préparation et à la mise à jour de modèles de documents juridiques.
  • Établit et tient des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, coordonne la mise à jour des dossiers de classement et contrôle fréquemment la sécurité des documents confidentiels.
  • Coordonne l'archivage des documents juridiques selon les procédures établies.
  • Coordonne la transmission de diverses correspondances.
  • Effectue toute autre tâche connexe.
  • EXIGENCES

  • Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente à l'emploi.
  • Excellente maîtrise de la suite bureautique Ms Office 365, incluant Sharepoint, et autres outils de gestion documentaire informatiques.
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (tant à l'oral qu'à l'écrit).
  • Avoir le sens de l'organisation et la capacité à travailler en équipe.
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et de fiabilité.
  • Faire preuve d'initiative, et d'une bonne capacité d'adaptation aux changements de priorités.
  • Intégrité et sens de la discrétion absolue.
  • Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat ou techniques juridiques constitue un atout.
  • Une expérience en cabinet d'avocats constitue un atout.
  • Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.


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  • Université de Nantes Nantes, France

    Du 11 avril 2023 au 26 avril 2023Poste basé à Nantes · Présidence/Campus Centre Loire · Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 3 ans · Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles (CAI) (rattachement hi ...

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    Juriste Stagiaire

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  • Groupe IMA Nantes, France

    **Intitulé du poste**: · Juriste alternant en droit des affaires H/F · **Nombre de postes**: · 1 · **Descriptif du poste**: · IMATECH recrute · **1 alternant(e) juriste en Droit des affaires** · pour une durée d'un an à compter du** 1er juillet 2024** · VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRA ...


  • Eurofins France Nantes, France

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  • Artis Tertiaire

    Assistant(E) Juridique

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    Juriste Droit Des Affaires

    il y a 1 semaine


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