Assistant Administratif Et Comptable - Paris, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Au sein du Service administratif et financier de la Direction des affaires culturelles, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable vient en renfort des 3 chargés de gestion et du gestionnaire budgétaire, comptable et financier dans le cadre de la comptabilité des équipements culturels.

**Activités principales**:

- Renfort des chargés de gestion et du gestionnaire budgétaire, comptable et financier du SAF pour la comptabilité des équipements culturels en l'absence sur site des comptables de 4 musées:

- Prise de contact avec les prestataires pour récupération des pièces permettant la création des tiers comptables (RIB, SIRET ) ;
- Suivi du circuit de signature et transmission des bons de commande aux prestataires ;
- Mise à jour des tableaux de suivi des bons de commande et des lignes budgétaires des équipements culturels ;
- Liquidation des factures après vérification du service fait ;
- Relances ;
- Emission de factures de recettes liées aux actions de médiation dans les musées, via le logiciel VIVATICKET et liquidation de ces recettes ;
- Traitement des frais de déplacements DAC siège et équipements culturels (vérification des pièces, des trajets et pré-mandatement).

**Activités secondaires**:

- Mise à jour de divers tableaux de suivi comptable ;
- Classement et archivage ;
- Courrier administratif (correspondance simple).

**Compétences requises**:
**Savoir**:

- Connaissance des principes généraux de la comptabilité publique
- Maitrise des outils bureautiques et aisance sur les logiciels métier (logiciels Word, Excel, logiciel de comptabilité) - la connaissance du logiciel Grand Angle serait un plus
- Bon niveau en orthographe

**Savoir-faire**:

- Rigueur et méthode, sens de l'organisation
- Réactivité
- Savoir respecter des procédures et des règles
- Sens du service public

**Savoir relationnel**:

- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Base de 35h hebdomadaire
- Parking gratuit