Gestionnaire Administratif, Pédagogique Et - Paris, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l'Institut CONFUCIUS de l'université d'Orléans, vous intervenez dans un rôle d'appui de la direction. Dans un contexte pédagogique et international, votre mission consiste à assurer la gestion administrative, financière et pédagogique de l'Institut.

**Activités principales**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur français de l'Institut, vos activités sont les suivantes:

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Vous suivez les dossiers administratifs ;
- Vous diffusez les informations en interne et en externe en mettant en œuvre les actions de communication de l'Institut, assurant l'organisation des évènements et activités culturelles (présence

nécessaire jusqu'à 5 samedis par an et le week-end du nouvel an chinois) ;
- Vous prenez en charge les inscriptions liées aux activités de l'Institut ;
- Vous accueillez les étudiants et assurez la logistique des salles de cours ;
- Vous organisez et maintenez à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique de l'institut ;
- Vous participez à la gestion financière de l'institut en lien avec la direction des Affaires financières de l'Université d'Orléans (régie de recettes, collecte des frais de scolarité, suivi des dépenses de l'Institut) ;
**Formation et expérience professionnell**e

Formation Bac+2 orientée vers l'assistanat de gestion / administration

Bonne pratique de l'Anglais

Bonne maitrise des outils bureautiques (GOEPEC, Pack Office, SIHAM, Portail DGFP, réseaux sociaux)

**Compétences et qualités requises**

Bonne expression orale et écrite

Excellent relationnel, sens du service et disponibilité

Autonomie, Rigueur et Réactivité

Capacité d'écoute et d'adaptation

Savoir gérer un budget, une régie de recettes

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

Lieu d'exercice : Université d'Orléans - Institut CONFUCIUS

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2023

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert uniquement aux contractuels (CDD), temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu'au 20/08/2023