- Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques ...) et rapprochements bancaires) ;
- Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité...) ;
- Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces...) ;
- Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
- Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
- Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition...) ;
- Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
- Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
- Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports...) ;
- Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
- Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage...) ;
- Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements...) pour suivi, validation et diffusion ;
- Rédaction, modification d'écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager...) ;
- Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps ...).
- Liens fréquents avec les usagers.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
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Secrétaire Comptable
il y a 5 jours
Pôle Emploi Niort, FranceCe poste en fonction support est un élément clé du fonctionnement interne de l'association pour contribuer à ses actions de protection de la nature et l'environnement du département. Il/elle assure l'appui de gestion comptable, assurée en lien avec le directeur et le trésorier. I ...
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Secrétaire Comptable
il y a 3 jours
CRIT Aiffres, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Secrétaire de Cabinet Comptable
il y a 1 semaine
DUO Solutions Chauray, FranceDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **secrétaire (H/F) pour notre site de Chauray (79)**. · Au sein de notre cabinet situé à Chauray à proximité de Niort, nous vous confions la gestion du secrétariat du cabinet en binôme avec un(e) autre secrétaire. · A c ...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
AREAMS Fontenay-le-Comte, FranceSous la responsabilité du Chef de service MNA, la(le) secrétaire Comptable & RH aura les missions suivantes: · Missions administratives: · - Accueil physique et/ou téléphonique des personnes (usagers, fournisseurs ) · - Gestion des dossiers administratif des usagers (logiciel mét ...
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Secretaire Comptable
il y a 1 semaine
ISA Développement Fontenay-le-Comte, FranceNous recherchons pour le compte de nos clients, des secrétaires comptables (H/F) pour compléter leurs équipes. Vos missions consisteront à effectuer: · Concevoir un tableau de bord · Réaliser un suivi d'activité · Collecter les éléments d'activité du personnel · Préparer les élém ...
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Secrétaire comptable
il y a 1 semaine
MANPOWER FRANCE Niort, France IntérimActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
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Secrétaire Comptable Dépenses
il y a 1 semaine
QUALYSE Champdeniers-Saint-Denis, France**Secrétaire comptable Dépenses (H/F) en CDD** · Pour un remplacement de congés maternité, au sein du service comptabilité de Qualyse (6 personnes), vous serez chargé de la partie dépenses avec l'adjointe du service tout en apportant un soutien éventuel à la partie recettes. · ** ...
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Secrétaire Comptable Recettes
il y a 1 semaine
QUALYSE Champdeniers-Saint-Denis, France**Secrétaire comptable Recettes (H/F)** · **en CDD évolutif en CDI si externe ou mutation interne** · Au sein du service comptabilité de Qualyse (6 personnes), vous assurerez la partie recettes tout en apportant un soutien à la partie dépenses. · **QUELLES SONT LES MISSIONS ?** · ...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 semaine
ADOV Cheffois, FranceADOV, entreprise de 30 salariés est à la recherche d'un sécrétaire administratif et comptable (H/F). · **ACTIVITES DE L'EMPLOI**: · - Gestion des fournisseurs (vérification factures, BL, règlements...) · - Gestion des achats (factures, règlements...) · - Gestion des clients (fact ...
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Formateur Secrétaire Comptable
il y a 5 jours
AFPA Fontenay-le-Comte, FranceVous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de for ...
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Un(E) Secrétaire Comptable
il y a 3 jours
AREAMS Fontenay-le-Comte, FranceVos missions · **L'AREAMS recrute**: · Sous la responsabilité du Chef de service MNA, la(le) secrétaire Comptable & RH aura les missions suivantes: · **Missions administratives**: · - Accueil physique et/ou téléphonique des personnes (usagers, fournisseurs ) · - Gestion des dossi ...
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Formateur Secrétaire Comptable
il y a 2 jours
AFPA Fontenay-le-Comte, FranceVous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de for ...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 1 jour
LA VILAINOISE Fontenille-Saint-Martin-d'Entraigues, FrancePlus de 35 ans d'expérience dans le transport, La Vilainoise recherche **un secrétaire administratif (H/F)** pour un poste en CDI. · Vous êtes l'interface au quotidien entre les clients, les transporteurs affrétés et les autres services de l'entreprise. · **Présentation de l'offr ...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 1 semaine
LA VILAINOISE Fontenille-Saint-Martin-d'Entraigues, FrancePlus de 35 ans d'expérience dans le transport, La Vilainoise recherche **un secrétaire administratif (H/F)** pour un poste en CDI. · Vous êtes l'interface au quotidien entre les clients, les transporteurs affrétés et les autres services de l'entreprise. · **Présentation de l'offr ...
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Comptable - Secrétaire (H/F)
il y a 1 jour
COMMUNAUTÉ EMMAÜS FONTENAY LE COMTE Saint-Michel-le-Cloucq, France**Missions principales** · Ø Gestion Comptable des activités de l'association « Communauté Emmaüs Fontenay le Comte - fondateur Abbé Pierre » · Ø Suivi administratif des activités de l'association « Communauté Emmaüs Fontenay le Comte - fondateur Abbé Pierre » · Ø Assurer l'accue ...
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Secrétaire comptable H/F
il y a 4 jours
Afpa Niort, France CDDPlacé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : · Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dan ...
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Secrétaire Polyvalente Cdi
il y a 4 jours
CABINET DESCHAMPS Niort, FranceAgence immobilière situé sur Niort recherche un/ une secrétaire polyvalente pouvant occuper des fonctions de secrétaire ( accueil physique et téléphonique, gestion des mails, saisi comptable, classement des pièces administratives ). · Type d'emploi : Temps plein, CDI de 30h du lu ...
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Secrétaire Vn/vo
il y a 2 jours
Adéquat Niort, FrancePoste à saisir · Notre client recherche un(e) SECRETAIRE VN/VO en vue d'un CDI. · Ta mission consistera si tu l'acceptes à accueillir par téléphone et physiquement des clients. Tu auras aussi à ta charge la gestion administrative des dossiers VO/VN. Tu pourras être amené(e) à ef ...
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Contrôleur de Gestion
il y a 4 jours
DARVA Niort, FranceDescriptif du poste · Dans le cadre du développement de nos activités et de la structuration de notre service finance, nous recrutons un contrôleur de gestion en CDI. · Votre mission ? · Sous la responsabilité du Secrétaire Général Administratif et en lien avec les membres de l'é ...
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Un(e) Secrétaire Comptable
il y a 4 jours
AREAMS Fontenay-le-Comte, France EmployeeVos missions · L'AREAMS recrute : · Sous la responsabilité du Chef de service MNA, la(le) secrétaire Comptable & RH aura les missions suivantes : · Missions administratives : · Accueil physique et/ou téléphonique des personnes (usagers, fournisseurs...) · Gestion des dossiers ad ...
SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H - Niort, France - France Terre d'Asile
Description
Contexte
La Direction de l'Asile pilote l'ensemble des Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) et des dispositifs d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) de l'association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du droit d'asile.
Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) de Niort a pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l'autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif.
Vos missions
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDD temps plein à terme incertain (35h/semaine) à pourvoir au plus tôt et au minimum jusqu'au
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.
Expérience
Vous attestez d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.
Connaissances
Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.
Salaire ou indemnités
A partir de € bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant d'une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l'employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels.
Conditions d'exercice
