- Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques ...) et rapprochements bancaires) ;
- Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité...) ;
- Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces...) ;
- Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
- Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
- Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition...) ;
- Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
- Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
- Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports...) ;
- Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
- Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage...) ;
- Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements...) pour suivi, validation et diffusion ;
- Rédaction, modification d'écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager...) ;
- Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps ...).
- Liens fréquents avec les usagers.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
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Secrétaire Comptable
il y a 2 jours
Monsallier Père et Fils Grun-Bordas, FranceNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. · **Fonctions**: · - Participer à la budgétisation et à la planifi ...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 jour
Monsallier Père et Fils Grun-Bordas, FranceNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. · **Fonctions**: · - Participer à la budgétisation et à la planifi ...
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Secretaire Comptable
il y a 1 jour
Groupe Leader Bergerac, FranceREF : · Bergerac · Profil Intérim Bergerac · Intérim · **Vous êtes SECRETAIRE COMPTABLE H/F et vous recherchez un emploi ? Lisez la suite ** · Dans le cadre d'un remplacement dans le secteur Industriel. · **Vous serez en charge de**: · - Gestion standard téléphonique · - Accueil ...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Monsallier père et fils Grun-Bordas, FranceNous recherchons une secrétaire comptable, au sein de notre entreprise familiale. · L'huilerie Monsallier, producteur d'huile entre autres. Nous avons besoin d'une personne à l'aise au téléphone pour prendre les appels et les rediriger dans les services, être en capacité de rédig ...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Recrut Thiviers, France**Description entreprise**: · Vos compétences sont précieuses, ReCrut' les valorise · Notre client, le Cluster RESOCUIR NOUVELLE-AQUITAINE, créé en janvier 2017, s'inscrit dans une logique de développement des entreprises de la filière cuir sur le territoire de la Nouvelle-Aquit ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
GE16 Emploi Saint-Front, France**L'entreprise** · Le **Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16**, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de **15 ans** par des entreprises engagées de **Charente**. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) s ...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Résidence la Maison de Goûts Gout-Rossignol, France2023_11_161_SEC_001 · **Vous serez, notamment, chargé(e) d'/de**: · L'accueil / le standard téléphonique · - Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille. · - Assure le standard téléphonique de la résidence · La gestion du se ...
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Psychologue
il y a 1 semaine
EHPAD Résidence du Colombier Thiviers, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Psychologue · **CONTRAT** · CDD; CDI · **DESCRIPTIF** · Poste à pourvoir à 50 % à Letapos;EHPAD Résidence du Colombier 24800 Thiviers. · Letapos;établissement accueille 110 résidents, dans des locaux neufs : 98 lits dont 28 lits dans ...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
FONDATION PARTAGE ET VIE Gout-Rossignol, France**Partage et Vie** recherche **un Secrétaire, h/f** · **Gouts Rossignol (24)** · **Résidence la Maison de Goûts** · **CDI 0,8 ETP** · **Poste à pourvoir le 15/12/2023** · **La Maison de Goûts**, d'une capacité de 100 places d'accueil permanent, dont 14 places en unité protégée es ...
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Secrétaire commercial
il y a 3 jours
Welljob Trélissac, France IntérimA propos du poste · L'agence WELLJOB Périgueux recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour l'un de ses clients secteur Trélissac. · Vos missions seront variées : · - Prises d'appels téléphoniques et information des clients en fonction de leur demande · (assistance, suivi de c ...
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Secrétaire indépendante
il y a 4 jours
Leboncoin Ribérac, FranceBonjour,Je m'appelle Amélie, Je suis disponible pour des missions à distance en secrétariat.Diplômée secrétaire comptable en 2022, j'ai de l'expérience en tant qu'assistante administrative. -Suivi clientèle-Emission de facture / d'avoir-Réception et émission d'appel téléphonique- ...
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Directeur/trice des affaires financières H/F
il y a 4 jours
IFCE Careers Saint-Martin-le-Pin, France trueDirecteur/trice des affaires financières H/F · Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : IFCE · Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE) · Nature de l'emploi Emploi ou ...
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directeur administratif, financier
il y a 1 semaine
IFCE Nontron, Dordogne, FranceVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : IFCE Institut Français du Cheval et de l'Équitation (IFCE) · Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels · Rémunération (fourchette ...
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Chef d'atelier mécanique
il y a 4 jours
Groupe PAROT Bergerac, France CDIDescriptif du poste · Nous recherchons, au sein de notre concession Ford Mazda de Bergerac, notre futur(e) Chef d'Atelier Mécanique (H/F) en CDI. · A ce titre, vous aurez pour missions principales de : · Assurer le rendement votre équipe atelier composée de 3 productifs et un ...
SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H - Périgueux, France - France Terre d'Asile
Description
Contexte
La Direction de l'Asile pilote l'ensemble des Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) et des dispositifs d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) de l'association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du droit d'asile.
Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) de Périgueux a pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l'autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif. Le Cada permet par ailleurs l'hébergement des personnes accompagnées dans des appartements sur l'agglomération de Périgueux.
Vos missions
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDD temps plein (35h/semaine) à terme incertain à pourvoir dès que possible et au minimum jusqu'au
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.
Expérience
Vous attestez d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.
Connaissances
Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.
Salaire ou indemnités
A partir de € bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant d'une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l'employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels.
Conditions d'exercice
