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Villeneuve-d'Ascq

    Gestionnaire de l'offre de formation - Villeneuve-d'Ascq, France - Université de Lille

    Université de Lille
    Université de Lille Villeneuve-d'Ascq, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

    Mission

    CDD jusqu'au 31/08/2024

    MISSIONS

    Sous la responsabilité de l'assistante administrative des portails au SUP, et en lien avec les directeurs des études, assurer la gestion administrative et pédagogique du Portail Mathématiques - Informatique (environ 280 étudiants) Assurer et organiser le secrétariat pédagogique du portail.

    ACTIVITÉS

    • assurer l'accueil physique et téléphonique
    • informer, orienter et conseiller les étudiants pour toute question relative à la formation ou du cursus
    • saisir les modalités de contrôles des connaissances (MCC)
    • Organiser les contrôles continus et les sessions d'examens (en lien avec les directeurs des études)
    • procéder aux inscriptions pédagogiques et aux inscriptions dans les groupes de TD/TP
    • participer aux jurys d'examens et établir les comptes rendus
    • assurer l'accueil physique et téléphonique
    • élaborer (en lien avec les directeurs des études), afficher et mettre à jour les emplois du temps
    • organiser la logistique relative aux cours et aux examens, réserver les salles d'enseignement
    • préparer les jurys, éditer et diffuser les relevés de notes, les attestations de réussites, les PV
    • participer aux commissions pédagogiques paritaires (CPP),
    • assurer le secrétariat administratif en collaboration avec l'équipe pédagogique
    • rédiger et transmettre les courriers électroniques, convocations, et autres documents aux différents intéressés (enseignants comme étudiants)
    • assurer la gestion des stages optionnels
    • classer et archiver les documents et informations

    Particularités du poste

    Disponibilités en période de forte intensité (période de rentrée pédagogique, recrutements, inscriptions et jurys).

    Profil

    • connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat (une expérience en pédagogie serait un plus)
    • connaissance de l'Université et du milieu universitaire
    • connaissance de l'offre de formation
    • respect des procédures
    • maîtriser l'outil informatique et de bureautique courant : traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama, messagerie, internet,...
    • savoir s'adapter à des applications informatiques internes par exemple : 1/ logiciel spécifique liè à la pédagogie : APOGEE / Ref - Formation / Pstage / e-candidat 2/ logiciel lié à la gestion des salles : ADE / My Planning
    • savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps
    • trier, hiérarchiser les informations
    • faire preuve d'autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe
    • maîtriser les techniques d'accueil du public
    • technique de communication orale et écrite
    • sens marqué de l'accueil
    • aisance à l'oral et à l'écrit
    • discrétion, disponibilité et réactivité
    • être rigoureux et méthodique
    • respecter les règles hiérarchiques
    • respecter la neutralité et la confidentialité
    • gérer les urgences

    Bac minimum

    Expérience en gestion de la scolarité ou secrétariat pédagogique souhaitée

  • Université de Lille

    Gestionnaire de l'offre de formation

    il y a 2 jours

    Université de Lille Villeneuve-d'Ascq, France À temps plein

    À propos de nous · Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. · Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-cultur ...

  • Université de Lille

    Gestionnaire de l'offre de formation

    il y a 2 jours

    Université de Lille Villeneuve-d'Ascq, France À temps plein

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  • Université de Lille

    Gestionnaire de l'offre de formation

    il y a 2 jours

    Université de Lille Lille, France À temps plein

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  • Université de Lille

    Gestionnaire de l'offre de formation h/F

    il y a 3 jours

    Université de Lille Villeneuve-d'Ascq, France À temps plein

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  • PROMOTRANS FPC ARRAS

    Offre de Formation

    il y a 2 semaines

    PROMOTRANS FPC ARRAS Saint-Laurent-Blangy, France CDI

    Bénéficier d'un financement total par l'OPCO Mobilités pour une formation · Titre Professionnel Conducteur Routier de Marchandises sur Tous Véhicules du 19 Aout au 25 Octobre · et obtenez votre PERMIS CE · Réunion d'information le 31 Mai à 14h dans les locaux du centre de form ...

  • PROMOTRANS FPC ARRAS

    Offre de Formation

    il y a 2 semaines

    PROMOTRANS FPC ARRAS Saint-Laurent-Blangy, France Employee

    Bénéficier d'un financement total par l'OPCO Mobilités pour une formation · Titre Professionnel Conducteur Routier de Marchandises sur Tous Véhicules du 19 Aout au 25 Octobre · et obtenez votre PERMIS CE · Réunion d'information le 31 Mai à 14h dans les locaux du centre de form ...

  • Orange Business

    Chef De Projet Offre De Formation It

    il y a 3 semaines

    Orange Business Lille, France

    Vous avez un background de développeur et vous avez envie d'évoluer vers des challenges de pilotage de projet tout en mettant à profit vos compétences techniques ? Mener à bien des projets tout en suivant également l'aspect fonctionnel vous plairait ? Etre le porteur des projets ...

  • Pigier

    commercial / conseiller en offre de formation (h/f)

    il y a 2 semaines

    Pigier Lille, France

    Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation au sein de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez ...

  • Mômji

    Garde D'enfant à Domicile

    il y a 3 semaines

    Mômji Sailly, France

    Vous cherchez un job à temps partiel, épanouissant et bien rémunéré ? Devenez Nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants créative dès la sortie d'école · **Description du poste**: · - Garde d'enfants Créative à domicile de 1 enfant - Pierre · - Vos tâches pourront inclur ...

  • DSA Batiments

    Maçon (H/F)

    il y a 1 semaine

    DSA Batiments Sailly, France

    Maçon (H/F) · Résumé du poste: · Responsabilités: · - Effectuer des travaux de Maçonnerie selon les normes de sécurité · - Réaliser des opérations de Calfeutrage avec précision · - Travailler en collaboration avec les différents corps de métiers pour assurer la qualité des finiti ...

  • Domaliance Mantes La Jolie

    Auxiliaire de Vie

    il y a 2 semaines

    Domaliance Mantes La Jolie Sailly, France

    **Description de l'entreprise**: · Domaliance Mantes La Jolie fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. · C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le gro ...

  • Comptalents

    Chargé de Projets Finance

    il y a 2 semaines

    Comptalents Croix, France

    **Description de l'entreprise**: · Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants s ...

  • Solinum

    Responsable Produit Soliguide

    il y a 1 semaine

    Solinum Lille, France

    Innover ensemble pour lutter efficacement contre la pauvreté Porté par l'ambition d'un numérique inclusif, utile aux questions sociales et porteur de solutions, Solinum développe des projets innovants de lutte contre la pauvreté. · Fondée en 2016, l'association porte deux program ...

  • ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail

    Gestionnaire de Paies

    il y a 3 semaines

    ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail Marcq, France

    **ADEX CONSEIL** · **Expert des meilleures offres d'emplois dans les métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie.** · **Descriptif du poste**: · Notre Client, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, recrute un(e) Gestionnaire de paies dans le cadre de la croissan ...

  • ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail

    Gestionnaire de Paies

    il y a 3 semaines

    ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail Marcq, France

    **ADEX CONSEIL** · **Expert des meilleures offres d'emplois dans les métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie.** · **Descriptif du poste**: · Notre Client, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, recrute un(e) Gestionnaire de paies dans le cadre de la croissan ...

  • beBee Professionals

    Consultant en finance commerciale

    il y a 3 semaines

    beBee Professionals Lille, France Consultants en finance commerciale Freelance

    Offre d'emploi : Consultant en finance commerciale - beBee Professionals - Lille · beBee Professionals recherche un Consultant en finance commerciale pour rejoindre son équipe à Lille. · Le candidat idéal devra avoir une formation en finance et/ou en comptabilité et une expérienc ...

  • beBee Professionals

    Analyste d'affaires RH

    il y a 3 semaines

    beBee Professionals Lille, France Analystes d'affaires Freelance

    L'entreprise beBee Professionals recherche un Analyste d'affaires RH pour son siège à Lille. · Le candidat idéal devra avoir une formation en ressources humaines ou en gestion des ressources humaines et une expérience professionnelle dans le domaine des RH. Il devra également avo ...

  • beBee Professionals

    Consultant en intégration de fusions

    il y a 3 semaines

    beBee Professionals Lille, France Consultants en intégration de fusions Freelance

    Offre d'emploi : Consultant en intégration de fusions chez beBee Professionals à Lille · beBee Professionals recherche un Consultant en intégration de fusions pour rejoindre son équipe à Lille. · Le candidat idéal devra avoir une solide expérience en intégration de fusions et une ...

  • beBee Professionals

    Contrôleur financier intérimaire

    il y a 3 semaines

    beBee Professionals Lille, France Contrôleurs financiers intérimaires Freelance

    Offre d'emploi : Contrôleur financier intérimaire chez beBee Professionals à Lille · beBee Professionals recherche un Contrôleur financier intérimaire pour un poste à Lille. · Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité et/ou en finance et une expérience professio ...

  • beBee Professionals

    Consultant en planification financière

    il y a 3 semaines

    beBee Professionals Lille, France Consultants en planification financière Freelance

    Offre d'emploi : Consultant en planification financière - beBee Professionals - Lille · beBee Professionals recherche un Consultant en planification financière pour rejoindre son équipe à Lille. · Le candidat idéal devra avoir une formation en finance et/ou en comptabilité et une ...