Adjoint-e en Gestion de Scolarité - La Tronche, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

La Tronche, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 30 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique. A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.). Les 8000 étudiant-e-s, 325 enseignant-e-s, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.

Le service formation du Secteur Santé assure la gestion administrative de près de 6000 étudiant-e-s des cursus de santé, et coordonne le pilotage des projets pédagogiques des formations initiale et continue. Il compte 45 agent-e-s répartis en pôles de scolarité.

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de bureau, vous intégrerez le pôle des Relations Internationales. Composé de quatre agents, ce pôle assure la gestion des relations internationales des Facultés de Médecine et de Pharmacie, de plusieurs projets européens et des mobilités des étudiants.

A ce poste, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiant-e-s inscrit-e-s en mobilité entrante.

Activités principales
- Accueillir et informer les étudiant-e-s
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Participer au suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Gérer l'organisation des examens et des stages hospitaliers
- Participer aux évènements de la scolarité (concours, etc.)
- Contribuer aux différentes tâches annexes du bureau

Compétences attendues
- Avoir un bon relationnel
- Faire preuve de rigueur et de polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation et de l'autonomie
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Savoir accueillir et informer
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels du métier
- Savoir communiquer en anglais, à l'écrit et à l'oral (niveau B2 minimum) serait un plus

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Alice BERNARD, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Farida Bassac, Cheffe du service scolarité :POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.