Assistant Administratif - Reims, France - GIP FCIP

GIP FCIP

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Traiter les bons de réservation de sessions catalogue et hors catalogue Pôle Emploi (analyse, transmission et suivi des Bons de réservation de sessions), les bons de commande et les conventionnements pour envoi aux GRETA**:

- Réceptionner les Bons de réservation de sessions (BRS) de Pôle Emploi
- Transmettre les BRS aux organismes dispensateurs de formation pour renseignement
- Réceptionner les réponses des organismes, vérifier la bonne complétude des BRS
- Confirmer à Pôle Emploi notre capacité à réaliser la programmation prévisionnelle par l'envoi des BRS renseignés par les organismes dispensateurs
- Assurer un suivi journalier de la mise en œuvre des BRS
- Renseigner des tableaux de bord pour le suivi des BRS
- Assurer le suivi des DSF (demande de service fait) : validation, rejet
- Accompagner les acteurs des GRETA sur les outils des différents commanditaires : KAIROS Nouvelle Génération, CARIF
- Assurer un suivi mensuel des tableaux de bord administratifs et financiers

**Assurer l'accompagnement des personnels et proposer des actions de prévention**:

- Informer les personnels sur les conditions d'exécution des marchés Pôle Emploi afin d'améliorer leur connaissance des cahiers des charges
- Appliquer les procédures liées au cahier des charges de Pôle Emploi
- Détecter les dysfonctionnements sur les outils CARIF, KAIROS (vérifier la bonne complétude des rubriques)
- Rencontrer les personnels au sein des organismes
- Analyser les contrôles et proposer des actions préventives

**Vérifier les bonnes saisies des tableaux d'indicateurs de résultats, préparation du COPIL.**

**Réception des Attestations Individuelles de Formation (AIF) pour traitement et signature.**

**Contribuer à la mise en œuvre de la politique qualité et aux respects des engagements.**

**Accompagner les GRETA-CFA dans le cadre des contrôles qualité Pôle Emploi : suivi, classement, analyse.**

**Traitement des demandes de sous traitance.**

**Préparer les éléments administratifs de réponse aux Appels d'offres (AO).**
- **Activité annexe **:_Participer aux réunions de travail
- **Connaissances**:_ Grands principes d'une démarche qualité et des référentiels associés (RNQ, EDUFORM)
- **Compétences opérationnelles**:_
- Rédiger et mettre en forme les documents (mail en particulier)
- Respect des procédures
- Organiser son travail et respecter les délais
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques
- **Compétences comportementales**:_
- Gestion autonome de l'activité quotidienne
- Sens de l'initiative
- Sens de l'organisation, rigueur
- Sens relationnel
- Réactivité et force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 770,00€ à 2 032,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/04/2023