Responsable Adjoint Administratif - Nantes, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental du Maine-et-Loire**
Hotel du département - cs 94104
Angers cedex 9

Département d'environ habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples:
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Segré

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 17/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Attaché**Métier(s)**
- Responsable des affaires générales**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Au sein de la Maison Départementale des Solidarités Anjou Bleu:

- Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de MDS, le responsable administratif adjoint a en charge:
- Le management et l'organisation des activités des assistants administratifs, des personnels sous statut d'emplois aidés, services civiques...
- le fonctionnement et l'animation de la mission Accueil/Information/Orientation
- la gestion des ressources permettant le bon fonctionnement de la MDS soit les ressources humaines, la logistique, le patrimoine, l'informatisation, la documentation
- Tutorat des services civiques

Il assure et garantit la réalisation des missions relevant de son service.
- En qualité de cadre, le responsable administratif adjoint appartient à l'équipe de direction de la MDS. Il contribue au déploiement de la connaissance des activités de la MDS sur le territoire et enrichit le partenariat. Par ailleurs, il organise, anime les réunions d'équipe relevant de sa responsabilité et évalue les agents.**Missions et conditions d'exercice**
- Le management de l'équipe administrative concerne:
- l'accompagnement de l'équipe (méthodologie, proximité, soutien, transmission des informations internes et partenariales), mobilisation sur les évolutions
- l'organisation de l'activité dans la garantie de la continuité du service (plannings, remplacements...),
- la veille à la qualité du service rendu et des réponses apportées, notamment par la mise en œuvre des processus et procédures de gestion des différentes activités,
- la contribution à l'amélioration du développement des compétences et des pratiques professionnelles des agents par le conseil, l'information et la formation
- l'évaluation de l'efficience du service en rendant compte de son activité de manière qualitative et quantitative (statistiques, indicateurs de résultats, bilan d'activités)

Le fonctionnement et l'animation de la mission Accueil/Information/Orientation concernent:
- la constitution d'équipes administrative et sociale intervenant au quotidien pour la mise en œuvre de l'AIO avec élaboration des plannings et gestion des remplacements éventuels
- l'accompagnement en lien avec le responsable de la MDS des professionnels dans leur pratique et intervention et ce à titre individuel ou en réunion collective
- la mise à disposition des procédures, référentiels, moyens informatiques et autres d'intervention
- la veille sur la sécurité et la prévention des risques
- la compilation de statistiques, données d'activités pour analyse en vue de propositions de modifications d'organisations si nécessaires.

La gestion et mobilisation des ressources revêt la couverture de champs multiples qui concernent- la gestion quotidienne des ressources humaines en termes d'effectifs, plannings, organisation des divers services (mobilisation de rempl