Assistant Service Moyens Généraux H/F - Pau, France - EOS France

EOS France Pau, France

il y a 3 semaines

Description

Assistant Service Moyens Généraux H/F

Qui sommes-nous ?

EOS France est la filiale française du Groupe EOS, un groupe international présent dans 24 pays, leader mondial dans le secteur de l'acquisition et de la gestion de créances (1 milliard d'euros de chiffre d'affaires). EOS fait lui-même partie du groupe allemand OTTO (plus de personnes, plus de 16 milliards de chiffre d'affaires), spécialiste de la distribution multicanale, de la logistique et des services financiers.

Rejoindre EOS France, c'est intégrer une entreprise :

- ultra dynamique en très forte croissance (CA en hausse de 47% en 2022 vs. 2021)

- tournée vers l'avenir qui réinvente chaque jour ses métiers et ses process

- à taille humaine pour viser l'épanouissement et l'excellence (600 personnes en France réparties sur 5 sites : Paris, Nantes, Pau, Lille, Papeete).

Pour accompagner son développement, EOS France renforce son équipe de juristes contentieux sur son site de Wasquehal.

EOS France recrute actuellement un(e) Assistant(e) Moyens Généraux qui assurera une mission de prestations de service dans différents domaines (achats, contrats de prestations de services, gestion des locaux, hygiène, sécurité et logistique) en appui du Responsable du Service. Poste basé sur le site de Lons.

Vos missions au quotidien

Rattaché(e) au responsable des Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Lons et vos missions principales seront les suivantes :

1. Assurer la bonne gestion logistique du site

•Réaliser une inspection quotidienne du site (contrôles anomalies, propreté, accueil, réassort papier et consommables imprimantes/copieur-fax/machine à affranchir...)

•Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des EPI et des petits équipements

•Suivre les contrats de maintenance, et d'entretien gérés par le Service des Moyens Généraux (suivi des prestataires et des prestations réalisées)
•Garantir les habilitations d'accès au site (contrôle d'accès, clés, vidéosurveillance)
•Participer à l'aménagement ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons...)
•Assurer les prestations de courses (plis urgents, déjeuners...) sur 2 sites

•Garantir les affichages pour les différents services

2. Assurer la gestion des salles de réunion afin d'offrir une prestation de qualité aux participants

•Contrôler régulièrement les salles de réunion (plans et tableaux propres, marqueurs, papers, chaises ...)

•Anticiper les demandes des différents services (Préparations accueil café, déjeuners)

3. Voyage

•Participer à l'organisation des déplacements des collaborateurs du site: réservation train, avion, hôtel, voiture, taxi

•S'assurer du respect de la politique « Voyage » du groupe

4. Relais des services supports du siège

•Service RH : remise et distribution des bulletins de salaire et tickets restaurants, tenue registres du personnel, gestion des fiches d'aptitudes des visites médicales, gestion du courrier RH...
•Service informatique : suivi des pannes machines diverses : copieurs, fax, imprimantes...

Vous réussirez ces missions grâce à votre sens du service et des priorités, votre aisance manuelle mais également grâce à votre bonne mise en application des procédures et des consignes.

Ce que vous recherchez

Une entreprise qui vous accompagne : vous bénéficierez d'une formation interne et d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours d'intégration.

Une entreprise qui vous permet d'évoluer : vous aurez l'opportunité d'enrichir votre parcours professionnel par la prise de responsabilités supplémentaires, selon votre profil.

Une entreprise qui se distingue : vous intégrerez une entreprise qui au-delà des mots a des valeurs fortes et un réel engagement à travers une démarche RSE et des actions concrètes tout au long de l'année.

Les avantages à rejoindre la Team EOS France

Bénéficier d'une formation personnalisée dès votre intégration

Tickets restaurant à 9€ pris en charge 60 % par l'employeur, Mutuelle, CSE

Une ambiance de travail dynamique et stimulante

EOS France est Labellisé Human for Client. Ce label distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients qui respectent un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l'environnement

En 2023, EOS France a confirmé sa médaille d'or Ecovadi s pour sa performance RSE et fait ainsi partie du top 5% des entreprises évaluées.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Profil recherché : 1 an d'expérience sur un poste similaire, peu importe le domaine de l'entreprise.

Diplôme : BEP/CAP, tous domaines

Permis B exigé

Maîtrise avancée du Pack Office

Temps plein

Contrat CDD Remplacement congé maternité. A partir du 6 Mai jusqu'à fin Octobre 2024

Salaire : à partir de 2 000€ fixe brut par mois selon expérience

Démarrage souhaité : 6 Mai 2024

Poste basé à Lons, à proximité Accès BUS : Ligne 4 et 13 : arrêt PESQUE

Notre super équipe est prête à vous accueillir alors si vous vous reconnaissez dans cette annonce, rejoignez-nous

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