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Vélizy-Villacoublay

    Alternance – Assistant de département - Vélizy-Villacoublay, France - Bertrandt

    Bertrandt
    Bertrandt Vélizy-Villacoublay, France

    il y a 4 semaines

    Default job background
    Apprenticeship
    Description

    Vos missions et votre environnement:

    Rattaché(e) à l'Assistante de département, équipements intérieurs et accessoires extérieurs, dans le domaine de l'Automobile, vous serez en contact avec les différents managers du département et des autres services supports (paie, IT, comptabilité et controlling).

    En tant qu'alternant(e) Assistant(e) de ce département, vous participerez aux missions suivantes :

    Planification des arrivées et nouveaux collaborateurs

    Tenue des fichiers de suivi et des indicateurs déjà existants,

    Planification des projets et des collaborateurs sur le logiciel interne,

    Gestion Administrative du Département

    Gestion des arrivées : demande de création du badge, la création du compte informatique, l'accueil et enfin la formation administrative,

    La gestion, la création et le suivi des ordres de missions sont des aspects essentiels pour assurer un processus efficace,

    Le suivi des heures, ainsi que le contrôle de leur cohérence (qu'elles soient productives, improductives ou liées aux absences), s'effectuent sous SAP en étroite coordination avec l'équipe managériale,

    La mise à jour du planning de charge, ainsi que celle du tableau des entrées et sorties,

    La mise en forme des CV des candidats selon le formalisme interne,

    La communication aux services de support (Paie, ADV, Controlling, Comptabilité, etc.) des informations les concernant (par exemple, transferts, changements analytiques, absences, congés, etc.),

    Vos compétences et connaissances:

    En formation BTS ou Bac+2, vous avez une appétence pour le contact humain, les sujets types Rh et aide aux collaborateurs,

    -De nature très réactive, autonome et dynamique, vous saurez être force de proposition et pro-active dans vos activités quotidiennes,

    -Vous possédez une certaine maîtrise du Pack Office et l'aisance dans l'utilisation d'Excel serait appréciée,

    Vous avez une excellente capacité à communiquer et vous appréciez le contact avec les différentes équipes,

    -Vous avez le sens du relationnel, établissant des liens forts avec les collaborateurs et les managers du département en tant que contact privilégié.

    Vous souhaitez rejoindre nos équipes ?

    N'hésitez pas à postuler

    Lieu de travail : Vélizy-Villacoublay

    Nature du contrat : Alternance

    Télétravail Programme de parrainage Mise en réseau au sein d'un groupe international Indemnité transport Offres de formation Événements pour les collaborateurs Travail en équipe Télétravail Programme de parrainage Mise en réseau au sein d'un groupe international Indemnité transport Offres de formation Événements pour les collaborateurs Travail en équipe

  • ONERA

    Assistant de Département

    il y a 3 jours


    ONERA Palaiseau, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique etspatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle duministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millionsd'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contratsd'études ...

  • Page Personnel

    Assistant de Département

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Paris, France INTERIM

    Le poste de Assistant de Département - Anglais Bilingue H/F · Vos missions seront les suivantes : · * Assistance administrative aux équipes commerciales, · * Tâches administratives générales, · * Gestion d'agenda complexe, · * Organisation de rendez-vous avec les clients, · * Or ...


  • NonStop Consulting Suresnes, France À temps plein

    Assistant(e) de département / Recrutement - Suresnes · Nous recherchons un(e) Assistant(e) de département / Recrutement dynamique et motivé(e) pour rejoindre un laboratoire pharmaceutique international de renom. En tant que recruteur, vous jouerez un rôle crucial dans la croissan ...

  • PAGE PERSONNEL IDF

    Assistant de Département

    il y a 1 semaine


    PAGE PERSONNEL IDF Paris, France Statutaire

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 sec ...

  • Nexter

    Assistant de Departement

    il y a 3 jours


    Nexter Versailles, France

    Au sein de la Direction de l'Ingénierie Systèmes, vos missions au sein du Département Offres et Compétences Transverses consiste à réaliser les activités suivantes au profit du Département: · - Organisation des réunions, manifestations, visites ou séminaire, · - Organisation de d ...

  • AXA Group

    Tax departement Assistant

    il y a 3 semaines


    AXA Group Puteaux, France À temps plein

    Au sein du Groupe AXA, AXA IM est un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d'atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d'investissement. En associant une conn ...

  • AXA Investment Managers

    Tax departement Assistant

    il y a 3 semaines


    AXA Investment Managers Puteaux, France À temps plein

    Au sein du Groupe AXA, AXA IM est un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d'atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d'investissement. En associant une conn ...

  • Bureau Veritas Group

    Assistant(e) de Département

    il y a 3 semaines


    Bureau Veritas Group La Défense, France CDI

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment · ​Envie d'agir et développer vos talents ? · Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu' Assistant(e) de Département à La Défense. · Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et ...

  • ONERA

    Assistant de Département

    il y a 2 jours


    ONERA Palaiseau, France

    ONERA recrute: · Vous rejoignez le Département Multi-Physique pour l'Energétique (DMPE), qui compte 175 permanents et une soixantaine de doctorants et post doctorants répartis sur quatre sites en Ile de France et en Occitanie. La mission du département est de mener des travaux de ...


  • ONERA Magny-les-Hameaux, France CDI

    Présentation de l'ONERA · L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 294 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, ...

  • Aramis recrutement

    Assistant de Département

    il y a 3 semaines


    Aramis recrutement Paris e, France

    Nous recherchons pour notre client, institut spécialisé dans la recherche pharmaceutique à Paris 15 un Assistant de département H/F, avec un **anglais courant.** · Véritable relais opérationnel de votre département, vous êtes en interface avec l'ensemble des services internes. Vo ...

  • SGDF

    Assistant de Departement

    il y a 6 jours


    SGDF Arcueil, France

    L'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, adhérents adultes & enfants) recrute en CDI un(e) Assistant(e) de Département. · Au sein du département « Ressources Adultes et Formation » vou ...

  • Pôle Emploi

    Assistante Du Département Si

    il y a 2 semaines


    Pôle Emploi Boulogne-Billancourt, France

    L'Institut National du Cancer est un groupement d'intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d'août 2004 et constitué en juillet 2005. C'est un opérateur de l'Etat chargé de coordonner les actions de lutte contre le cancer. Il assure un rôle de pilotage et de sui ...


  • L'École polytechnique Palaiseau, France CDD

    Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique – cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoir ...


  • Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée déterminée - Temps plein

    Référence · Date de début de diffusion · 09/04/2024 Date de parution · 21/05/2024 Description du poste · Métier · Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) · Intitulé du poste · Assistant de Départements Microbiologie et Neuroscience - H/F · Missions/Activités · L'Instit ...


  • Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée déterminée - Temps plein

    Référence · Date de début de diffusion · 09/04/2024 Date de parution · 16/05/2024 Description du poste · Métier · Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) · Intitulé du poste · Assistant de Départements Microbiologie et Neuroscience - H/F · Missions/Activités · L'Instit ...


  • Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée déterminée - Temps plein

    Référence · Date de début de diffusion · 09/04/2024 Date de parution · 12/05/2024 Description du poste · Métier · Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) · Intitulé du poste · Assistant de Départements Microbiologie et Neuroscience - H/F · Missions/Activités · L'Instit ...

  • VINCI Construction

    Assistant de Département

    il y a 3 semaines


    VINCI Construction Rueil-Malmaison, France

    Rattaché(e) au Chef du Département Sel et Milieux Poreux, la principale mission sera la gestion du planning et budget du département et l'organisation des documents propres au service. Détaché(e) à un projet ou une affaire, les missions seront la gestion et la tenue des documents ...


  • Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée déterminée - Temps plein

    Référence · Date de début de diffusion · 09/04/2024 Date de parution · 17/04/2024 Description du poste · Métier · Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) · Intitulé du poste · Assistant de Départements Microbiologie et Neuroscience - H/F · Missions/Activités · L'Instit ...


  • Framatome Hauts-de-Seine, France CDI

    Description de la mission · Au sein d'un de ces départements (effectif entre 100 et 150 personnes), vous aurez pour missions : · d'assister le responsable du département dans ses tâches administratives, (agenda, réunions, courrier, vie courante, mission) · - de gérer les table ...