a- ingenieur en programmation/organisation du bloc - La Rochelle, France - CH LA ROCHELLE

Description

Le Groupe Hospitalier Littoral Atlantique recherche pour ses blocs opératoires de La Rochelle et de Rochefort,

Un(e)ingénieur(e) en Programmation / Organisation.

Ce poste est rattaché à la Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Opérations Centre hospitalier (ou direction commune) :

GROUPE HOSPITALIER LA ROCHELLE-RE-AUNIS, CENTRES HOSPITALIERS DE ROCHEFORT ET DE MARENNES, SAINT-PIERRE D'OLERON, EHPAD résidence du Val de Gères de Surgères
Adresse :
Rue du Docteur Schweitzer 17019 LA ROCHELLE CEDEX

Personnes à contacter :
Thierry MONTOURCY – Directrice Général Adjoint - Tél _ thierry.-
-
David CUZIN – Directrice du Site Saint Louis – Tél _

Présentation générale et synthétique de l'établissement :

Une direction commune (Groupe Hospitalier Littoral Atlantique) regroupe depuis juillet 2018 cinq établissements de la Charente-Maritime : le Groupe Hospitalier de La Rochelle-Ré-Aunis, les Centres Hospitaliers de Rochefort, de Marennes et l'EHPAD de Surgères et depuis le 1er janvier 2021, le Centre Hospitalier de Saint-Pierre d'Oléron.
Le Groupe Hospitalier de La Rochelle-Ré-Aunis, établissement de recours est également l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Atlantique 17.

Le GHLA assure des activités de MCO, de psychiatrie et médico-sociales.
Le Groupe Hospitalier La Rochelle-Ré-Aunis s'étend sur 5 sites d'activité (Hôpital Saint-Louis : MCO – Hôpital Marius Lacroix : Psychiatrie + MAS – Site du Fief de la Mare : Centre de Gérontologie + ESAT – Hôpital de Saint-Martin de Ré – Centre de Soins de Suite de Marlonges)
Le Centre Hospitalier de Rochefort propose des activités de médecine, chirurgie et obstétrique, soins de suite et de réadaptation, et des activités d'hébergement en EHPAD et USLD.
Le Centre hospitalier de Marennes propose des activités d'hébergement (EHPAD) et de soins de suite et de réadaptation.
Nombre de lits de chirurgie :
Pour le Centre Hospitalier de La Rochelle : 134
Pour le Centre Hospitalier de Rochefort : 42

Identification du poste et contexte
Les blocs opératoires, rattachés au pôle médico-technique, sont des plateaux comprenant :
Pour La Rochelle :
11 salles de bloc opératoire et une antenne de stérilisation. L'activité y est variée et regroupe 10 spécialités :
- Orthopédique - traumatologique
- Vasculaire et thoracique
- Urologique
- Ambulatoire
- Anesthésie
- ORL
- Viscérale et digestive
- Maxillo – faciale et odontologie
- Gynécologique – obstétrique
- Ophatlmologique
Le bloc opératoire de La Rochelle dispose d'un robot chirurgical Da Vinci Xi pour les activités de type Urologique, Gynécologique, Viscérale et Thoracique.

Pour Rochefort :
6 salles de bloc opératoire et une antenne de stérilisation. L'activité y est variée et regroupe 7 spécialités :
- Viscérale – bariatrique
- Urologique
- Orthopédique - traumatologique
- Ophtalmologique
- ORL
- Stomatologie
- Gynécologique – obstétrique

Vos missions :

L'ingénieur(e) en programmation du bloc opératoire travaille en étroite collaboration avec le bureau du Conseil de bloc, la Direction des soins et l'ensemble des acteurs du bloc.
Son rôle est de définir, avec le bureau du Conseil de bloc, les actions à mener pour anticiper, optimiser la programmation et ses impacts sur le fonctionnement du bloc opératoire, en assurant le respect au quotidien de la charte du bloc.

1. Générales :
- Apporter une approche transversale des activités de bloc.
- Optimiser les flux (programmés ou d'urgence) et les ressources en prenant en compte les activités amont et aval du bloc.
- Assurer une bonne coordination entre les différentes fonctions et ressources.
- Proposer une stratégie de développement des activités de bloc en partenariat avec les différents acteurs et la Direction.
- Mettre en place les outils permettant le pilotage et l'optimisation des activités
- Définir les actions à mener pour anticiper et optimiser la programmation, les mettre en oeuvre en assurant le respect au quotidien de la charte du bloc.
- Accompagner les équipes dans l'organisation de la régulation au quotidien des moyens liés aux activités opératoires.
- Animer des chantiers d'amélioration continue avec les équipes opérationnelles.

2. Spécifiques :
- Assurer la mise à jour de la charte de bloc, définissant les règles et le fonctionnement du bloc ;
- Garantir l'application de la charte de bloc, contribuer à son évolution pour améliorer le fonctionnement du bloc, la sécurité et le respect des conditions de travail ;
- Définir les conditions d'entrée sur le planning opératoire et s'assurer de leur respect de façon à garantir la fluidité des parcours patients ;
- Organiser le parcours patient au bloc opératoire pour fluidifier le déroulé de la programmation et éviter les annulations ou retards ;
- Organiser la cellule de régulation hebdomadaire de programmation, garantir l'application des décisions prises et en assurer la communication auprès de tous les acteurs du bloc opératoire ;
- Participer aux démarches qualités internes au bloc visant à analyser les dysfonctionnements et à améliorer en continue la qualité des prises en charge ;
- Assurer l'adéquation des moyens du bloc opératoire à la programmation ;
- Garantir la bonne interface avec la stérilisation (flux amont) et les services d'hospitalisation conventionnels et ambulatoires (flux aval) ;
- Être un membre actif du bureau du Conseil de Bloc.

Liens fonctionnels

Les Directeurs des sites de l'Hôpital SAINT LOUIS à La Rochelle et de l'Hôpital de Rochefort

Dans le cadre de ses fonctions et en lien avec la Direction des Soins, des cadres coordinateurs des pôles de bloc, il collabore avec les chefs de pôle de chirurgie anesthésie pour la supervision et le suivi des projets.
Il collabore également avec les médecins, cadres et responsables des autres secteurs d'activité pour la gestion et la coordination journalière du plateau technique.

Il collabore avec les services de soins, médicotechniques, logistiques et administratifs pour l'organisation des activités et des soins ainsi que la gestion des matériels et avec la direction qualité gestion des risques.

Liens hiérarchiques
Le Directeur de l'Ingénierie Biomédicale et des Opérations

Profil souhaité
Expérience exigée :

- 5 ans minimum
Diplômes : - Formation bac + 5 en ingénierie ou organisation ; - Spécialisation en Gestion de la Qualité, Amélioration Continue ou Lean Six Sigma souhaitée.
Connaissances particulières requises / prévues : - Connaissance de l'organisation hospitalière et des blocs opératoires souhaitée.
Compétences professionnelles requises / prévues :
- Capacité à piloter des équipes pluri-disciplinaires (leadership) ; - Capacité de négociation.

Conditions de travail :
- Titulaire de la fonction publique ou CDI
- Poste à temps plein partagé entre le Centre Hospitalier de La Rochelle et le Centre Hospitalier de Rochefort
- Travail en semaine du lundi au vendredi
- Cadre au forfait
- Nombre de jours de RTT annuel : 19

POSTE A POURVOIR à partir du second semestre 2024.

Ref : C130O76030