Assistant Administratif - Marnes-la-Coquette, France - Apleona France SAS

Apleona France SAS

Entreprise vérifiée

Marnes-la-Coquette, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Apleona est un groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse.

Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3 milliards d'euros de chiffre d'affaire et près de salariés.

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement, et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Depuis sa création en 2017, **Apleona France SAS** est en croissance rapide grâce à l'acquisition de nouveaux grands comptes internationaux.

Nous sommes donc désireux d'intégrer de nouveaux collaborateurs pour poursuivre cette ascension.

C'est pourquoi, nous recherchons aujourd'hui, **un(e) Assistant(e) de Compte (H/F)** dont les missions seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative et opérationnelle en support du Responsable de Compte
- Effectuer, ponctuellement, des tâches liées aux services généraux (commande de matériels, fournitures...)
- Réaliser des compte-rendu de réunions opérationnelles avec le client
- Rédiger des Rapports d'activité (prestations de maintenance et de service)
- Réaliser des devis sur notre outil interne "World FM" Apleona
- Gérer la facturation des prestations des sites
- Organiser les visites des sites et coordonner la venue des prestataires techniques
- Rendre compte à sa hiérarchie de son activité et réaliser des reporting de son activité
- Suivre des tickets incident
- Gérer l'implémentation des documents sur le réseau interne Apleona "Box
- 3-5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Anglais opérationnel
- Bonne maitrise du Pack Office
- Compétences rédactionnelles
- Aisance orale

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre compréhension rapide et votre rigueur.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Mutuelle
- CSE

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023