Responsable (H/F) de L'organisation Et de La - Albi, France - VILLE DE ALBI

VILLE DE ALBI

Entreprise vérifiée

Albi, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Technique**

Métier:
**Espaces verts - publics**

Catégorie:
**B**

**Technicien territorial**

CDD ou titulaire

**ALBI**

**(Tarn 81)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**07/04/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE (H/F) DE L'ORGANISATION ET DE LA LOGISTIQUE

**Ville de ALBI recrute**:
**Responsable (h/f) de l'organisation et de la logistique**
- Définition du métier ou de la fonction
- Placé sous la responsabilité du directeur patrimoine végétal et environnement, l'agent est chargé d'assurer l'organisation, la réalisation et le contrôle des travaux de la régie espaces verts et des travaux confiés aux prestataires. L'agent participe à la stratégie de développement et de modernisation, d'évolution du service.
- Missions - activités
- Techniques- Coordonner, organiser et assurer le suivi des travaux réalisés par les équipes de secteur, assurer leur bonne exécution
- Assurer le suivi et le contrôle des travaux confiés aux entreprises, rédiger le cahier des charges
- Assurer la planification budgétaire et la rédaction de cahier des charges pour l'acquisition du matériel motorisé ou non du service
- Formaliser sur la base de données existantes d'un plan de gestion différencié des espaces verts
- Assurer une veille informative sur les évolutions des métiers du paysage

Administratives- Élaborer des notes de synthèse, des fiches d'aide à la décision, des tableaux de bords
- Mettre en place des outils de gestion d'évaluation des opérations
- Suivre la validité des permis, habilitations et Caces des agents du service en lien avec le service formation
- Établir des devis pour l'achat des fournitures
- Élaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le directeur du service

Organisationnelles et humaines- Évaluer la performance des équipes et relayer l'information auprès de la direction
- Effectuer la gestion des ressources humaines (planification des congés des agents, entretien annuels, formation)
- Organiser le flux d'information entre les différents services (ville, agglomération)
- Assurer l'interface avec les autres services de la collectivité et de la communauté d'agglomération
- Animer une équipe, former et informer les agents, gérer et prévenir les conflits
- Assurer l'interface entre la demande de la population et le service

Contribution à la collectivité et au service public- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière d'espaces verts et de paysage:

- Avoir un bon relationnel avec le public et les partenaires de la collectivité
- Être à l'écoute du public

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
- Le technicien responsable de l'organisation et de la logistique est rattaché au directeur patrimoine végétal et environnement.
- Catégorie statutaire- Poste de catégorie : B
- Filière : technique
- Rifseep : 7

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste- Possibilités de faire des astreintes

**Profil recherché**:
RESPONSABLE (H/F) DE L'ORGANISATION ET DE LA LOGISTIQUE
- Ressources ou compétences requises
- Savoirs- Connaître la réglementation de la prévention et de la sécurité applicable aux personnes
- Participer à la valorisation et à la communication de la collectivité
- Compétences de gestion (suivi de budget...)
- Compétence managériales
- Connaître les techniques professionnelles adaptées à l'aménagement et à l'entretien des espaces verts, à l'environnement, au développement durable et à la biodiversité

Savoir-faire- Animer, coordonner et organiser l'activité des équipes d'entretien
- Organiser et planifier les activités
- Analyser une situation, définir des solutions et échanger
- Mettre en place, analyser et faire évoluer les indicateurs de suivi d'une activité
- Rédiger un cahier des charges technique
- Maîtriser les logiciels de bureautique (libre office, veremap, outil budgétaire...)
- Créer du lien dans l'équipe et le service afin de favoriser un sentiment d'appartenance
- Bonne aisance rédactionnelle

Savoir-être- Respect du devoir de confidentialité et de la déontologie et sens du service public
- Esprit d'équipe
- Fiabilité
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
- Curieux, ouvert aux évolutions technologiques
- Disponibilité
- Dynamisme, investissement dans le travail
- Être consciencieux, rapide et rigoureux
- Sens de l'organisation
- Capacités d'analyse et de synthèse, d'adaptation
- Réactivité
- Capacité d'anticipation

Profil - formation - expérience- Bac+2 à bac+3 (BTS ou DUT, licence professionnelle en aménagement paysager, logistique) et/ou complétée par une expérience de plusieurs années en collectivité
- Permis B

EC20745**Avantages collectifs au travail**:
RESPONSABLE (H/F) DE L'ORGANISATION ET DE LA LOGISTIQUE
- Prime de fin d'an