Assistant(E) RH Régional(E) - Gennevilliers, France - DHL

DHL

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vous souhaitez intégrer l'entreprise la plus internationale du monde ?**

Aujourd'hui leader mondial du transport express international, DHL est également n°1 en France, avec 37% de part de marché, grâce à ses plus de 3000 collaborateurs qui traitent plus de 42 millions de colis chaque année.

**4 raisons de nous rejoindre**:

- DHL Express **1**er**au classement Great Place to Work au monde** **en 2021.
- **Le programme interne C.I.S**, fondement de la culture d'entreprise de DHL Express, et du même standard partout dans le monde : des valeurs, des formations métiers, parcours managériaux, etc.
- Un réseau social interne, **Smart Connect** qui permet d'interagir et de partager l'actualité avec les équipes en France
- Politique Qualité et RSE: acteur majeur du transport engagé dans des démarches de certifications ISO: 9001, 14001, et Maitrise de nos enjeux énergétiques et environnementaux, afin de mieux satisfaire les exigences de nos clients.

**Assistant(e) RH Régional(e) (H/F) - Gennevilliers**

**Horaires**: du lundi au vendredi de 09h00 - 12h20 / 14h00 - 18h00

Sous la responsabilité du(de la) Responsable RH régional(e), l'Assistant(e) RH régionale aura pour mission:
**La gestion administrative RH**:

- Assure le suivi administratif RH du périmètre en lien avec les assistant(e)s d'agence / correspondant(e)s du personnel (validation des contrats, des avenants,).
- Participe au recrutement des agents de maitrise en lien avec le(a) RRH et les managers.
- Est en lien avec le service paie pour le suivi du personnel du périmètre (consolidation des primes mensuelles, validation des fiches de gestion paie, des demandes de placement et paiement CET,),et pour la gestion de problématiques paie de second niveau.
- Suit les procédures disciplinaires (contrôle des faits, des délais, de la convocation à entretien préalable) puis valide les notifications de sanction1er niveau rédigées par les managers ou les assistant(e)s d'agence/ correspondant(e)s du personnel. Peut être amené(e) à rédiger des courriers en support des managers.
- Transmet les communications RH aux agences et participe à l'animation des calls avec les assistant(e)s d'agence / correspondant(e)s du personnel.
- Répond aux demandes d'information des services centraux RH: formation, rémunération

**La gestion de projet**:

- Participe aux projets RH (guide des procédures de la gestion du personnel)
- Participe aux projets opérationnels sur le périmètre

**La gestion des IRP**:

- Participe à la préparation des réunions trimestrielles de la CSSCT régionale et des Représentants de Proximité.
- Communique aux assistant(e)s d'agence / correspondant(e)s du personnel les informations concernant les réunions nationales auxquelles assistent les élus locaux, contrôle le respect des crédits d'heures mensuels des élus du périmètre en lien avec les assistant(e)s d'agence / correspondant(e)s du personnel.

**Divers**:

- En fonction du calendrier des procédures prud'homales, prépare les dossiers en lien avec le manager opérationnel, le(a) RRH, le service juridique et les avocats (recensement des pièces utiles aux dossiers, relecture des conclusions).

Ce descriptif précise les principales missions du poste, sans en dresser une liste exhaustive.

**Interfaces**:

- Assistantes d'agence / correspondants du personnel
- Responsables de site ou d'équipe
- Service paie basé à Marseille
- Toute l'équipe de la DRH
- Médecine du travail
- Inspection du Travail
- CRAM

**SAVOIR**
- Formation de Bac +2 à Bac + 5 en ressources humaines et/ou une expérience de 5 ans minimum en gestion RH est impérative.

**SAVOIR FAIRE**
- Maîtrise du pack Office
- Fort sens client et qualités relationnelles

**SAVOIR ETRE**
- Organisation et rigueur
- Autonomie et réactivité
- Bonne capacité d'adaptation
- Prise d'initiative
- Forte confidentialité
- Esprit d'équipe
- Respect des délais