Assistant Administratif Et Financier - Paris e, France - EXPERTISE FRANCE

EXPERTISE FRANCE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques.

La liste suivante n'est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

**Gestion administrative et logistique**:

- Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre des audits de projets financés par L'Initiative ;
- Appuie à la préparation des appels d'offre et des marchés publics/subventions.
- Pré remplit les contrats (d'expertise et les contrats de prestation de services) ;
- Met à jour des tableaux de bord et de suivi existants ;
- Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents ;
- Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études)

**Gestion budgétaire, financière et comptable**:

- Traite les demandes d'avance pour les missions terrain de l'équipe en conformité avec les règles d'Expertise France et suit leurs soldes.
- Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures liées aux missions de l'équipe et aux audits ;
- Fait les bons à payer (BAP) ;
- Met à jour le suivi financier et participe aux prévisions budgétaires annuelles ;
- Assure le suivi des clôtures tout au long de l'année et participe aux clôtures annuelles ;
- Appui les équipes dans le suivi financier des activités et l'élaboration des BAP;
- Fait le lien avec le département des affaires financières pour le suivi des décaissements, paiements et écritures/corrections comptables.

**Profil souhaité**:

- Bac + 2 (BTS/DUT) à Bac +3 en gestion, comptabilité, gestion administrative et financière
- Expérience d'1 ou 2 ans sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
- Connaissance des procédures comptables et normes liées
- Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Réactivité, autonomie - travail en équipe et en interservice.
- Bonne maîtrise de l'anglais

Une expérience dans le domaine juridique ou des marchés publics serait appréciée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 31 200,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administratif et financier: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 02/10/2023